（一）市政府办公室机要科（以下简称机要科）负责机要文件和市政府及其办公室各种文件、电报、声像材料的收集、整理、归档、立卷、保管、销毁、移交等工作。
（二）市政府办公室各科（室）每年1月底前将上年度应归档的档案资料移交机要科，不得积存零散档案。
（三）档案立卷应严格把关，认真审核正文、底稿、字迹、附件、图表是否清晰、完整。严禁用铅笔、彩色笔、纯蓝墨水书写、审批文件、电报。对不符合归档要求的档案资料，一律退回重办或补办。
（四）市政府及其办公室领导外出开会带回的文件、资料，应按规定交机要科统一处理后进行整理、归档、立卷、保管。
三、档案查阅
（一）凡查阅档案资料者，须持本单位介绍信，方可到机要科办理档案查阅手续。
（二）来档案室查阅档案资料，应自觉爱护档案，做到轻拿轻翻，不得损坏。严禁在档案资料上圈点、涂改、划线、折叠、抽取及污损。
（三）档案案卷只供查阅使用，一般情况下不予外借，确需复印案卷有关内容的，应经市政府办公室主要领导或分管领导同意后，方可复印。
四、档案保管
（一）市政府及其办公室归档范围内的所有文字、声像、照片、图表等资料一律存交市政府档案室（以下简称档案室）统一保管。
（二）档案室应配备防火、防虫、防盗、防鼠、防尘、防潮、防光害等安全设施。
（三）档案室内禁止吸烟或存放易燃品和食品。
（四）档案室应保持清洁、卫生，坚持经常检查，发现不安全因素及时消除。
（五）存放档案室的档案资料，按照档案管理规定和保管期限，及时移交市档案馆。
五、档案管理
（一）档案管理工作应认真贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策，严格按照
《档案法》等法律、法规进行管理。
（二）违反档案管理法律、法规及有关规定，使档案损坏、丢失，造成严重后果的，对直接责任人和分管领导依据
《档案法》等法律、法规的有关规定进行处理。
三门峡市人民政府办公室保密制度
