4．调解书书写格式不统一。调解书是否需要查明基本事实？很多调解书不写“案由”、“案件基本事实及当事人诉辩意见”，是否妥当值得研究。根据《
民事诉讼法》第
85条规定：人民法院审理民事案件，根据当事人自愿的原则，在事实清楚的基础上，分清是非，进行调解。评查中，比较突出的是调解书无基本事实，甚至对当事人的争议点也没有提及。这样的调解书在结构上是有缺陷的。尤其是在有的离婚调解书中，对双方何时结婚、有无子女、财产状况均没有审查，直接写调解协议的内容，这样的文书也有失妥当。
此外，在离婚案件中，大部分公开开庭进行了审理，而在案件审理过程中涉及很多当事人的隐私。故我们认为，应以不公开为原则。离婚案件的许多表述均采用了格式化的表述，有的表述值得推敲，如“本院认为，婚姻应以感情为基础，婚姻关系的双方当事人都有结婚和离婚的自由”，“婚姻应以真挚的感情为基础，没有感情的婚姻应予解除”等。
四、各类差错的主要原因分析
首先应该指出，各种差错虽然是裁判文书中应该努力予以避免的，然而又是很难完全避免的。尤其是在民事案件数量连年攀升而民事审判力量相对不足的情况下，民事法官的办案压力很大，在繁重的工作压力和快速的工作节奏下，完全杜绝文书中的差错是不现实的。许多差错出现的重要原因在于法官工作负荷过重、工作节奏过快。我们认为，出现各类差错的原因主要有以下几点：
1．规范意识不够强。文书中较为普遍存在的格式不统一、不规范，凸显的是部分民事法官规范意识不到位，没有从保障裁判文书的严肃性、提高司法的权威性和公信力的角度去看待裁判文书的规范问题。比如有的文书字体大小不一，行间距过疏过密，盖章歪歪扭扭，数字跨行甚至跨页分布，都说明规范意识有待进一步提高。
2．责任意识有待提高。部分错误与法官的责任意识不强有很大的关系，如上文提到的“房屋漏水”写成“房屋漏税”，“原告之父”写成“原告之母”，将“经传票传唤”写成“经传票传呼”，将“防火门”写成“放火门”，多一点责任心，稍加认真注意这些错误都是可以避免的。法官对文书不负责任只能使裁判文书错误百出、贻笑大方。
3．最终核校机制没有贯彻到位。裁判文书是“活的法律”，在发布之前，即使没有法律的“三读”等程序，也应有类似的核校机制，以最大限度地降低错误率。实践中，这种必要的最终核校付诸阙如，“本件与原本核对无误”的文字大多连同裁判文书正文一同打印，核对的程序被免掉了。许多错误的形成有以下几方面的重要原因：一是来自于电脑自动识别而形成，如“房屋漏水”写成“房屋漏税”等错误。二是套用模板替换不当，如本应为裁定书，错写为判决书；本应为涉外文书，错误套用了国内文书的版本；还有的像“组成独任合议庭”的独创表述，也出自电脑套用的结果。三是很多错误来自于当事人起诉书、答辩状或上诉状、代理词中，法院判决“原汁原味”地予以拷贝下来，如“我们婚后感情不错，孩子出生后对原告及孩子尽到了照顾义务”这样的口语化色彩很强的病句多来自当事人的陈述。客观地说，这几类错误，都可以通过最终核较机制予以解决。最终核校机制的缺乏说明我们在裁判文书的管理上还不够严格。
4．司法为民的意识有待深化。许多错误的出现是司法为民意识不到位的结果，与法官的水平没有关系。尤其是在很多案件中，法官以原告或者被告名称中的轻微错误为借口把裁定驳回原告起诉，对自己来说“案结”，但对当事人、对社会来说“事未了”，当事人需要重新起诉，徒增社会成本。这种“推事”的做法就是司法为民意识不强的表现。
5．部分差错与法官的素质直接相关。首先，法官的写作水平、语法水平有待提高。像“原告与二被告为继父关系。二被告于1990年5月14日随其母与原告登记结婚”，“被碾压的女尸名叫刘某，96岁”等表述，都是中文表达方面的问题。其次，法官的法律素质有待增强。“原告×××，某某公司法人”这样的错误，如果不是出于疏忽，只能归咎于法官在民法方面知识的缺陷。最后，法官说理能力不强。大量使用裁判文书模板的结果，是案件裁判文书千案一面，不能体现案件的具体差异和法官的个性；而本身法官说理能力不强，故只能用武断的话语压服而不是说服当事人。
五、规范裁判文书写作、提高裁判文书水平的意见和建议
针对裁判文书中出现的差错和问题，我们认为，应从以下几方面着手予以规范：
（一）加强教育，使全体民事审判人员提高认识，高度重视裁判文书质量的重要意义
裁判文书是国家各类法律文书中距离当事人最近，涉及当事人各类权益最紧密，最受当事人关注的。裁判文书也是法官人格的反映，法官是否认真负责、是否敬业尽职、是否体恤民众，在裁判文书中可以得到充分体现。人民法官要带着对人民群众的深厚感情判案，要从便利人民、为民解难、保障民生的基点认真为人民群众解决纷争。
要从规范性的角度认识文书质量的重要意义，牢固树立标准化意识。裁判文书应成为规范化和标准化的范本。最高人民法院专门印发了《法院诉讼文书样式（试行）》，《
国家通用语言文字法》也要求所有政府机关、公务员都要注重语言文字规范化。这两个文件，各级法院都要认真落实。要明确规范化是裁判文书的基本要求，裁判文书不符合规范要求虽系细节问题，但事关人民群众的利益，要充分重视，避免忽视细节而带来低级错误。要从细节中体现公正，从细节中展现形象，从细节中获得认同。
