甘肃省档案局、甘肃省发展改革委员会、甘肃省建设厅关于加强新形势下重点建设项目档案工作的通知
(甘档发[2004]39号)
各市、州、地档案局、发展计划委(处)、建委(建设局、建设处),省直有关部门:
随着西部大开发战略的深入实施,我省重点建设项目投资的规模不断扩大,开工的项目不断增加,建设的进度不断加快。与此同时,重点建设项目文件材料也在大量产生。为了管好这一记载建设甘肃光辉历程的宝贵史料,为日后建设项目的运行与管理提供真实、可靠、完整、系统的档案,各级档案、发展计划、建设部门及有关专业主管部门和各项目建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位做了大量深入细致的工作,积累了许多管理建设项目档案的好做法、好经验。但客观地说,在一些地方和单位,建设项目档案工作还存在不少亟待解决的问题,如:忽视档案管理,档案工作未被列入项目建设计划;开展项目建设档案工作的场所、设备、人员明显不足;文件材料的收集归档不能与项目建设同步进行,个别地方甚至出现丢失、损毁档案文件的现象等。为了加强新形势下的重点建设项目档案工作,现作如下通知:
一、认真贯彻落实省委十届四次全委会精神,进一步提高对做好重点建设项目档案工作重要意义的认识
自省委十届四次全委会做出“发展抓项目”的重大决策以来,我省各地掀起了一个抓项目建设的热潮,这必将推动甘肃经济与社会的更大发展。重点建设项目是国家经济建设的重要组成部分,代表了我国当代先进生产力的发展水平,反映了我国科技创新发展的成就,对国家的经济建设和社会发展具有全局和长远的影响。重点建设项目档案资料作为一种载体,从一个侧面真实地记录了党和政府领导人民群众践行“三个代表”重要思想,建设中国特色社会主义的成就和经验,蕴藏着丰富而珍贵的科技信息。它是党和国家档案财富的重要组成部分,对经济建设、科技进步、社会发展和人民生活水平的提高,对重点建设项目建成后的运行与管理等,都具有重要的意义。各地各部门要坚持以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实省委十届四次全委会关于“发展抓项目”的精神,彻底克服轻视档案管理的不良现象,坚决杜绝工程完工时才抓档案的错误做法,真正把重点建设项目档案工作作为项目建设的重要组成部分,自始至终扎扎实实地抓紧抓好。