1、文书档案依据《山西省归档文件整理规则实施细则》进行整理。
2、科技档案依据国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GBT11822-2000）进行整理。
3、会计档案依据国家财政部和
国家档案局制定的《会计档案管理办法》进行整理。
4、音像档案依据《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）进行整理。
5、实物档案依据其类别进行整理。
第十四条 社区应积极采用先进的现代化技术设备，实现档案管理的科学化、现代化。
第十五条 社区档案工作应建立全宗卷，建立档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行管理。
第十六条 社区应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。销毁档案要逐件登记于销毁清册，经社区领导审批后销毁；会计档案的销毁应按国家财政部、
国家档案局制定的《会计档案管理办法》执行。销毁清册同时上报街道办事处、区（县、市）档案行政管理部门备案。
第四章 档案的保管和利用
第十七条 档案保管应配备有专门的档案装具和设备，并符合防火、防盗、防光、防尘、防潮、防水、防虫鼠、防高温的要求。
第十八条 应编制归档文件目录、案卷目录、全引目录、人名索引等检索工具，满足利用工作需要。
第十九条 档案管理人员调动工作时，应在离岗前办好交接手续。
第二十条 社区应制定档案查（借）阅制度，规范提供利用工作，确保档案安全。
第二十一条 社区档案的开发与利用，应严格遵守保密制度。
第五章 附则
第二十二条 本办法由山西省档案局负责解释。
第二十三条 本办法自印发之日起执行。
