山西省档案局关于协助做好重大活动档案资料收集工作的通知
（晋档字[2006]41号）
各市委宣传部、各市档案局，省内主要新闻单位：
重大活动档案是指在本省行政区域内发生的涉及政治、经济、科学、文化、卫生、体育、外事、宗教等方面具有重要影响、规模较大的活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种门类和载体的原始记录，是山西经济社会发展重要轨迹的历史再现，是国家档案资源的重要组成部分。随着我省经济社会的不断发展，各种政治、经济、文化等重大活动日益增多，但重大活动档案管理工作存在着薄弱环节，与重大活动的开展不相适应，不归档、丢失损毁、分散存放等问题十分突出。这项工作如不及时得到改进和加强，将会给我省社会发展的历史记忆留下缺失甚至空白。
为进一步加强我省重大活动档案资源建设，实现重大活动档案管理的规范化、制度化，充分发挥重大活动档案在政治、经济、文化的重要决策中的作用，确保我省重大活动档案的完整、安全，为后世存史，依据《
中华人民共和国档案法》、《
山西省档案管理条例》、《山西省重大活动档案管理办法》等法律法规，我们将对我省重大活动档案开展抢救性收集工作。
省内各新闻单位在我省各项重大活动的宣传报道中形成了大量珍贵的文字、图片、录音、录像等资料，这些档案资料作为党和国家的重要财富，长期得不到集中统一管理，造成了难以弥补的缺憾。接此通知后，各有关单位要高度重视，按照《
山西省档案管理条例》、《山西省重大活动档案管理办法》的要求，认真做好重大活动档案归档和向同级国家综合档案馆的移交工作。各市委宣传部、各市档案局要做好组织领导和协调工作，保证各项工作落到实处。
