山西省档案局关于推荐“方正博通”档案管理软件的通知
（晋档字[2006]6号）
各市、县档案局（馆）、省直各部门档案馆（室）：
为贯彻《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源利用工作的若干意见》（中办发［2004］34号）和国家档案局《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》（档发［2005］1号）文件精神，加强我省档案信息资源开发利用工作，确保我省档案数字资源“格式统一、数据规范、长期可读、便于共享”，省局经过严格筛选，决定与北大方正技术研究院有限公司在档案信息化方面展开合作，在全省范围内推荐使用该公司开发的“方正博通”档案管理软件，从而为建立标准统一、资源共享的全省档案信息分布式数据库群和全省档案信息网络奠定基础。
“方正博通”文档一体化管理平台软件采用流行的全B/S结构，具有设计理念先进、功能强大、操作简单、易于扩展、跨平台操作等特点。为满足不同类型用户的需求，该软件分为档案馆版、档案处室版和文件中心版；为适应不同层次的用户，软件分为单机版、网络版、目录版、全文版等多个版本；另外，还有多个扩展功能插件供用户选择。
各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性，并以省局此次软件推荐为契机，着力提高档案数字资源建设的标准化、规范化水平。未配置档案管理软件的单位应尽快配置，并积极开展档案数字资源建设工作。已配置其他档案软件的单位要在保证工作延续性和现有数据资源安全性的前提下，逐步更换为推荐软件，为将来并入全省档案信息网络做好准备。
方正山西办事机构：
