山西省档案局关于报送2008年度档案统计年报的函
（晋档函字[2008]36号）
各市档案局，省直各单位：
现将2008年度档案统计年报工作安排如下：
一、报送要求
（一）填报数据要实事求是，准确无误，反对弄虚作假和照抄上年数据的作法。特别要注意检查所填数据是否有逻辑错误，与上一年度相比数据有无异常变动，若有异常变动，应做出说明。特别应该注意档案馆藏量与档案人员数字变化的核对。
（二）各市档案局、县（市、区）档案局对同级机关、企业事业单位档案室情况的统计，从上报情况看数量明显不足，要注意统计范围的齐全和数据的精确。
（三）各市档案局、省直各单位可用磁盘报送省档案局，磁盘必须是无病毒、无坏道的新盘，也可直接发到邮箱sxdazcfg@163.com，注意要标明单位名称。各市档案局在报送上报盘的同时，还要报相应的备份盘，两张盘要分别标明，连同打印的纸质统计年报一起报送省档案局政策法规处核对。省直各单位可将上报盘（装入盒内）装信封封口后，通过省委机要交换报送，也可直接送到省档案局政策法规处。
（四）作为国家统计组成部分的档案统计年报的权威就在于
它的准确性、时效性。档案统计年报自下而上层层上报，每一层上报都有严格时间要求，延误上报时间会直接影响到全省，乃至全国的统计汇总。从今年开始，省局将各市档案统计年报的上报时间直接调至每年年底。希各市档案局坚持认真负责的工作态度，作为年底常规工作及早安排，严格按报送时间报送年报，省局统计年报工作若有变化会及早通知安排。
（五）国家档案局已发布新的《
全国档案事业统计年报制度》，更新了《档案统计年报管理系统软件》（新软件兼容Windows 的各种版本）。省直各单位、各市县档案局已基本统一使用了国家档案局的《档案统计年报管理系统软件》，减少了数据差错，提高了年报统计的质量和工作效率。个别省直机关、企事业单位及区县档案局欲订购新版软件请与与省档案局政策法规处联系，联系电话0351-4373936。
二、报送时间
各市档案局报送上报盘、备份盘和纸质综合年报的时间为2008年12月29-31日。
省直各单位报送上报盘和纸质报表的时间为2009年2月16日-20日。
