第七条 海事部门受理调解后向申请人开具《受理通知书》（见附件2），申请人应按水上交通事故调解收费的规定预缴纳部分调解费。
第八条 参与清污的单位和个人应在海事部门受理后7天内提交《清除污染费用报告书》（见附件3），报告书应包括：
（一）清除污染的时间、地点、工作记录、航海日志；
（二）投入人力、机具、船只、车辆、清除材料的数量和单价以及计算方法；
（三）购买清污材料的发票或收据；
（四）组织清污的其他费用；
（五）清污效果及情况报告；
（六）其他有关证据和证明材料，包括现场拍照和录像；
（七）海事部门要求提供的其他资料。
第九条 受船舶污染损害的当事人应在海事部门受理后7天内提交《船舶污染损害索赔报告书》（见附件4），报告书应包括：
（一）受污染损害的时间、地点、范围、对象以及当时的气象水文情况；
（二）污染损害的损失清单，包括品名、数量、单价、计算方法；
（三）尽可能提供受污染损害的原始资料，有关情况的照片和其他有关索赔的证明、单据、材料；
（四）海事部门要求提供的其他资料。
第十条 污染事故的肇事者对所提出的《污染损害索赔报告书》、《清除污染费用报告书》有异议的，应在30天内向海事部门提出《异议报告》（见附件5）。
第十一条 海事部门视情况聘请有关部门的专家组成评估小组，对污染损害和清污的情况进行全面评估，评估费用由申请调解各方共同承担。专家评估小组由下列方面专家组成：
（一）环保部门；
（二）海事部门；
（三）海洋、水利部门；
（四）农业、渔业部门；
（五）院校、科研单位；
（六）其他有关单位。
第十二条 专家根据污染损害情况和清污情况进行评估并形成书面评估结果，海事部门参照评估结果提出书面调解意见。
