（2）确认工作要与设立标牌、签订责任书同时进行。凡确认为侨捐项目的，由市、区外侨局按要求统一编号，录入电子档案资料库，并设立标牌。受赠单位要与所在市、区侨务部门签订责任书。标牌、责任书由省侨办统一制作。
（四）验收。按照省侨办制定侨捐项目监督管理工作检查验收细则，由各市、区政府组织有关部门对此项工作进行全面验收。
四、建立健全侨捐项目监督管理制度
（一）改变用途报批制度。侨捐项目形成的资产，除捐赠时有约定外，不得作为国有或集体资产进行转让或抵押，不得改变侨捐项目的公益事业用途。因城乡规划或体制改革等原因确需改变用途的，相关责任单位应提出处理方案，按规定办理报批手续。
（二）受赠单位问责制度。受赠单位是侨捐项目的永久责任单位，按照《办法》中第四条：“华侨捐赠的使用、管理和维护实行受赠单位及其上级主管部门共同负责”的规定，对侨捐项目的建设、管理、使用、维修、保养负有全面责任，应与所在市、区侨务部门签订《华侨捐赠项目使用责任书》，受赠单位和其上级主管部门为一方，侨务部门为另一方。在规划建设时，应就项目建设的有关问题主动向捐赠人和外事侨务部门汇报，征求意见；项目建设使用后，应建立管理、使用、维修制度。外事侨务部门对管理不到位、制度不完善的，应协同其主管部门督促整改；对因管理不善，致使侨捐资产造成重大损失的，应依法追究其责任。
（三）受赠单位与捐赠者联系制度。各受赠单位要按照《转发〈关于健全受赠单位和捐赠者联系制度的意见〉的通知》（江委办［2000］50号）的要求，加强联系，主动向捐赠者汇报、沟通情况。
（四）审核备案制度。受赠单位应将侨捐款物造册登记，并在接受捐赠之日起一个月内报所在市、区的外侨局备案。侨捐工程竣工后，应及时向所在市、区的外侨局申报确认。对因特殊情况拟调整、报废的项目，应经社会专业鉴定机构及行业主管机构出具意见，责任单位应报市、区外侨局审核和备案后办理注销登记。
（五）信息化管理制度。组织建立全市侨捐项目管理信息系统，实现侨捐项目管理数据化和网络化。各地对本辖区接受侨捐款物情况进行统计，对侨捐项目要规范编号，即时输入侨捐项目信息管理系统。要及时收集分析侨捐动态和捐赠资产的使用情况，通过信息管理系统上报。
（六）年度检查制度。受赠单位应自觉接受外事侨务部门的检查，定期向外事侨务部门汇报受赠财产的使用、管理、维护情况。各级外事侨务部门每年应定期对侨捐项目管理工作进行年度检查。对管理混乱，存有违法、违纪、违规行为的受赠单位，外事侨务部门协同其主管部门进行整改，严重的提交司法部门查处。
