各级通信部门在接收到气象部门发送的预警短信后，要及时将预警短信向气象部门指定的气象预警短信接收手机用户进行发送，必要时，尽可能将预警短信及时向预警区域内的有效手机用户发送。
《长沙市突发性气象灾害预警应急预案》启动后，长沙市突发性气象灾害预警应急指挥部各成员单位要按照应急预案的要求，履行相关职责，开展气象灾害防御的应急响应联动工作。
三、增强气象灾害预警信息的传播能力
2009-2010年计划在社（小）区、学校、医院、车站、码头、商场超市、旅游景区等人员较密集的场所建设气象电子显示屏200块；在地质灾害易发区、大中型水库、堤垸、曾发生过气象灾害并造成人员伤亡或经济损失的村组等地方安装DAB卫星预警接收设备200套，解决气象灾害预警信息迅速到户到人的问题，并方便各级领导现场指挥。气象部门要加快完善长沙市突发事件预警信息发布平台的建设，对现用的气象手机短信发布平台和96121电话自动呼叫预警发布系统功能进行完善和扩充升级改造。升级改造后的相关平台突出信息共享、产品集约、功能集成等特色，建立畅通高效、信息共享的突发事件预警信息汇集与发布渠道，能满足气象灾害预警信息及时快速传输到位，形成覆盖全市的预警信息综合发布系统。通信部门要建立预警信息发布绿色通道，确保气象手机短信、96121气象电话等预警信息传播渠道的畅通。
四、落实工作责任和建设经费
各区、县（市）政府要高度重视气象灾害应急响应联动工作，坚持“政府主导、部门参与、社会联动”的原则，切实加强组织领导，将完善气象灾害预警信息发布接收系统建设列入重要议事日程，协调解决工作中存在的问题，并按要求及时足额落实建设资金及维持运行经费。各级政府和有关部门要积极配合，切实解决设备建设和运行过程中存在的各种困难和问题，以确保系统如期建成和正常运行。
各级应急办要确定本区域内气象灾害应急响应联系责任人，如联系责任人及联系方式发生变动，要在5个工作日内将相关信息通知本级气象主管机构。各地要加强对气象灾害应急响应联动工作的宣传、培训和演练，充分利用广播电视、互联网、报纸等媒体向社会公众宣传气象灾害防御的相关知识。
该系统由市气象局负责建设和运行维持。各区、县（市）政府必须按要求安排好2009、2010两年的建设经费和维持运行费用，并列入财政预算，2009年的建设经费于11月30日前到位，2010年的建设经费于4月30日前到位，维持经费于每年年底前拨付至市气象局（开户行：农行长沙望城坡支行，账号：042801040000029）。
