三、布展要求
布展的整体布局要体现庄重、大方、美观的办展风格,以全面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线,以有利于交流与洽谈为重点,以分团为板块进行特装式布展,不搞传统的标准展位布展。各分团展区均要设立洽谈区,以便开展现场交流洽谈。各分团应尽可能配以声光电等先进技术,提高布展档次和水平。同时,可采用图片、灯箱、模型、实物及图表等手段突出展示效果。
四、布展时间
本届“山洽会”举办时间初步定于11月15或16日开幕,各分团进场布展时间暂定为五天,具体进场布展日期和要求待“山洽会”举办时间正式确定后另行通知。
五、注意事项
(一)各分团要服从秘书处展位分配方案和布展总体安排,从大局出发,发扬协作精神,处理好相邻展位之间的布展工作关系,要加强相互之间衔接和协调,如出现争议,要服从组委会秘书处的统一协调。
(二)展馆内所有搭建物不得封顶,不得阻挡消防设施和占用消防通道,不得拆改、污损原有建筑物和各项固定设施,各分团必须在指定的区域内布展,不得外伸,限制高度在2.8米以下,中间公共通道为6米宽。
(三)特装布展必须是半成品,展馆内禁止使用大型电锯、切割机等工具。展馆内不得发出超过70分贝的噪音,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。
(四)认真做好安全防火工作,展馆内禁止使用明火、电焊、气焊,严禁吸烟。各分团组织布展使用的材料在进入展馆前必须作防火处理,在布展、展出和撤展期间应注意防火、安全工作,保持通道畅通。不得影响展馆公共设施、消防设施的正常使用,不得损坏馆内的基础设施,违者按要求赔偿经济损失。
(五)请各分团须在10月15日前把布展联系人的姓名、工作单位、详细地址、传真、电子邮箱、办公电话和手机号码报送到展示组;各分团的布展方案及效果图,请于10月20日前报展示组审核备案。
(六)为保证本届洽谈会的顺利进行及展会期间的安全,各分团须指定一位安全负责人与大会展示组负责人签订安全责任书,共同做好安全保卫工作。请各分团于11月10日前签好“安全责任书”(见附件3),并将安全负责人姓名、办公电话及手机号码报展示组备案。