（四）现行文件阅览服务的开展，受到了社会各界群众的好评。在市档案馆开展现行文件阅览服务，既可以为政府和各有关部门提供一个集中向社会公开现行政策法规的窗口，又可以把与人民群众切身利益息息相关的各项方针政策原原本本地交给群众，这一新服务项目的推出，引起了新闻媒体的广泛关注，东莞日报、东莞电视台、广州日报、深圳晶报、大洋网、东莞政府视窗等媒体都先后进行了采访和报道。同时，这项工作也受到了我市有关单位、社会各界群众的普遍欢迎，受到了省档案局的表扬和我省兄弟市县档案部门的赞赏。
二、现行文件移交利用工作存在的主要问题
（一）部分单位对现行文件移送工作不够重视，影响现行文件阅览服务的开展。现行文件的收集移送工作，是一项时间性紧、政策性强的工作，需要各单位的充分理解和大力支持。由于部分单位对现行文件阅览服务工作的意义认识不够深刻，没有按时、按量移送现行文件，影响了现行文件阅览服务的开展。如主动向市档案馆移送现行文件的单位还较少，甚至还有极少数单位从未向市档案馆移交现行文件，又没有书面说明有无相关文件；部分单位现行文件移交不够及时，致使群众无法及时查阅文件；部分单位移交文件不齐，缺交某些年份的文件；部分单位移交的文件不够规范，移交文件的复印件未加盖公章；部分单位移交现行文件时未加以鉴定，把不属于移交范围的文件一并移交，造成文件数量庞大。
（二）宣传力度有待进一步加强。目前，我们的宣传还不够。我们必须进一步加大宣传力度，将已公开现行文件利用工作的信息广泛地发布出去，向社会宣传现行文件查阅利用的地点、接待时间、利用手续、文件内容等，使这项工作能够更有效地为群众服务。
（三）现行文件的利用率不高，要进一步提高服务的主动性，提高利用率。虽然现行文件移交利用工作取得了良好的社会效益，但是利用率还不高。市档案馆要不断提高服务水平，热情接待利用者，努力帮助群众，解决实际问题。同时在东莞市档案局（馆）公众网上公布已公开现行文件目录，方便各界群众及时查阅文件。
三、加强配合，继续做好现行文件移交利用工作
文件资料的收集、移送，是现行文件阅览服务赖以建立和生存的关键，同时，也对文件形成单位更好地开展工作将产生积极的推动作用。希望各有关单位积极与市档案馆配合，进一步做好文件的收集、移送工作，共同完成市委、市政府交给我们的这项既利国利民、又利于档案事业发展的工作。
