（二）申报项目必须符合国家、省和市商贸流通产业政策和发展规划要求；
（三）申请单位因违法行为被执法部门查处未满2年的，或有拖欠银行债务、欠税、恶意欠薪等严重失信行为的，或违反《暂行办法》相关规定的，不得申报项目；
（四）凡已经列入其它同类性质财政资金资助的项目，不得重复申报；
（五）省市有关文件或财政制度规定的其他条件。
三、材料申报时间
（一）按季度实行项目事先认可。凡预计在下一季度发生（或完成）的申报项目，须在本季度最后一个月的20日-30日报送事先认可材料。即2007年第四季度内发生的项目，材料申报时间为2007年9月20日-30日；2008年第一季度内发生的项目，材料申报时间为2007年12月20日-30日；2008年第二季度内发生的项目，材料申报时间为2008年3月20日-30日；如此类推。
（二）在2007年5月1日至9月30日期间发生（或完成）的申报项目，补送事先认可材料时间为2007年10月8日-20日。
（三）凡是符合事先认可项目范围的申报项目，均须于指定时间内报送材料。未按规定时间和要求报送材料的，将不予受理。
四、事先认可申报材料
项目申报单位应按要求编制《东莞市商贸流通业发展专项资金项目事先认可申请书》，向市经贸局提出事先认可申请。《事先认可申请书》内容包括：
（一）《东莞市商贸流通业发展专项资金项目事先认可申请书（封面）》（详见附件1）。
（二）材料目录清单。
（三）《东莞市商贸流通业发展专项资金项目事先认可申请报告》（详见附件2）。《申请报告》内容包括以下六个方面：项目申请单位基本情况、申报项目主要内容和经济指标、申报项目符合规定的情况及申请资助额度、资助款项使用途径、资助款项使用拟达效果以及其它需补充的情况说明。
（四）《项目申报企业（单位）基本情况表》（详见附件3）。
（五）资格证明材料
1.项目申请单位的营业执照、法人代码证、税务登记证（复印件），以及其他相关依法登记注册的证明材料。
2.项目申请单位的上年度会计报表，按规定须由会计师事务所出具审计报告的，须提供相关审计报告。
3.凡申报条款中规定有营业总额或纳税金额标准的项目，提交税务部门的上年度完税证明资料（复印件）。
