四、按年度编纂出版《中山年鉴》 《中山年鉴》是政府年度公报，由市政府办公室主持编纂，按年度出版，在保证质量的前提下，力争每年7月底出版发行，确保年鉴的权威性和时效性。各镇区、各部门要高度重视，将年鉴组稿列为年度常规工作，指定主要领导分管，配备专职或兼职人员负责年鉴编写工作。年鉴组稿单位要按时按质完成撰稿工作，于每年4月底前提交年鉴稿。
五、加强对全市志鉴类地情书刊的出版工作 为提高中山文化产品的整体档次，彰显中山文化建设的高水平，使志鉴类地情书刊成为体现中山文化水平的重要标志，有关部门要严格执行《关于加强我市志鉴类地情资料书刊审核工作的通知》（中府办[1999]13号），由市志办统一规划、统一要求、统一编纂、统一审核、统一验收、统一出版志鉴类地情书刊，加强全市志鉴类地情资料书刊的审核验收，保证出版物的准确性、权威性、学术品位和资料价值。各编纂单位要严肃认真地编纂志鉴类地情书刊，配备人员，加强培训，完善资料收集的审核制度，坚持严谨科学的著述要求，规范出版版式、印刷和包装。各单位主管领导要把好出版物的质量关，杜绝政治性错误，减少知识性差错，全面提高我市志鉴类地情书刊的质量和水平。
六、深入开展地情研究、市情宣传和服务工作 地情收集、整理和研究是挖掘地方历史文化资源，提升城市文化品位的一项重要工作，市志办要切实加强与社科联、文化局、档案局等部门的合作，全面征集和系统整理我市各个历史时期的志书，保护历史文化遗产。逐步收集家谱、族谱，作为研究我市人口来源、分布、迁徙和发展历史的重要地情资料。报纸、电台、电视、互联网等媒体要积极配合，按照媒体的特点通过一定的栏目和专题，配合市志办做好市情宣传。加强地情调研，继续推动读志用志活动。配合教育局等部门编撰中山乡土教材，作为中小学生的课外读本。要结合我市编志、修志工作的需要，组织和参与各类有价值的地方文化和地情研讨交流活动。根据市委、市政府的中心工作和经济社会发展的需要，精选题材，报市地方志编纂委员会同意，编纂出版系列地情书刊，宣传和推介地情，为中山经济社会的协调发展做好服务。
七、加快地方志信息化建设 将地方志信息化建设纳入全市信息化2005～2010年规划，2004～2005年期间做好规划前期准备工作。运用现代科技成果和现代化手段，实现修志和开发利用志书资源的信息化目标。在办好纸介质志、鉴类刊物的同时，要根据市场和读者的需要，逐步增加电子版、网络版的地情书刊，做好建设中山地情资料信息库的基础工作。系统收集整理各方面的市情资料，完善地情信息库的服务功能，全面提供市情咨询服务。
