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青岛市建筑工程管理局关于加快建筑业信息化建设的意见


  3、建立企业信息安全保障体系。对于已建的信息系统,要完善信息安全的建设,并进行系统安全测评认证。

  4、加快推进"一个平台(网络平台)、二大系统(经营管理信息系统和项目管理系统)"的建设

  (1)加快网络平台建设。网络平台是企业信息化的基础和支撑,建立以企业总部为核心的网络与通信系统,在企业总部和项目两级建立局域网,为项目提供Email、FTP(网路协议)、数据库、广域网、视频会议、文件共享及外部设备共享、特殊应用等服务,使参与项目的各方都能够迅速方便地交换和共享信息。

  (2)加快经营管理信息系统(办公自动化集成系统)建设。主要包括信息流程的跟踪与监控、面向外部的电子公文交换、文档共享、收发文管理、档案管理、财务管理、人力资源管理、固定资产管理、项目统筹管理、科研技术管理、标准规范管理、质量管理、采购管理、营销管理、客户关系管理、决策支持管理等功能模块。企业要 广泛收集经营决策方面的信息,建立资源库(客户资源库、市场信息库、合同数据库等),有条件时建立知识库,实现市场信息综合分析与管理,实现客户资源管理,强化营销运行机制管理,实现营销计划和营销合同有效管理,强化营销策略的研究,市场信息和历史信息的综合分析,逐步实现辅助决策。

  (3)加快项目管理系统建设。建立项目管理系统,能够规范作业流程,降低管理成本,有效控制质量。通过对进度与费用综合检测,提高资金管理和运作水平。项目管理系统主要包括项目评估、项目人员管理、计划进度控制、估算与费用成本控制管理、采购管理和材料控制、质量控制、费用/进度综合检测、设计管理、安全管理、施工现场监控管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档及档案管理、项目质量跟踪与竣工维护管理等子系统。建设项目管理系统,重点要建立以下系统和数据库:

  一是建立以计划进度控制、费用/进度综合监测等为核心,采用传统的项目管理系统,建立项目各种资源库。

  二是研究和建立国际通行的估算与报价体系,收集各种与报价相关的信息,逐步建立各种与报价相关的数据库,建立估算与报价系统、项目费用控制系统及风险分析系统。

  三是建立项目电子文档管理系统和项目文档数据库,实现项目全过程的信息管理和共享,实现工作流的控制和管理,实现文档的版本控制、共享浏览、权限管理、文档的状态跟踪、文档发布管理与控制等


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