江苏省新闻出版（版权）局《机关文印管理暂行规定》
（苏新出发[2003]49号，2003年8月28日）
为切实加强文印管理，不断提高文印质量，保障机关政务有序运行，根据国家机关文印工作规范及本局办公自动化配置水平，特制定本规定。
一、文印（含输录、排版、印制、装订、复印、油印）工作是机关公务文书形成的重要阶段，是保障机关政务运行的重要基础，遵循“准确、规范、清晰、整洁、及时、保密”原则。局办公室为机关文印管理的职能部门，各处室负责人在协助办公室加强机关文印管理方面负有重要责任。
二、文印室在办公室的领导下承担各类规范性公文的登记、排版、印制事务；各类综合性、专业性会议正式文件的打印、装订事务；各种与机关政务运行相关的文件、材料、简报的复印、油印事务；局领导直接交办的各项文印事务。
三、送印文件须按规定署明拟、核、会稿者姓名及制发份数，经局领导签发后提交清样、软盘到文印室办理文号登记手续，由文印室根据规范格式排版、印制、装订。送印非规范性文件（文稿、材料、简报等），须经局领导或办公室负责同志审核同意。
四、根据本局办公自动化配置水平，除会议正式文件外，各类文稿的文字输录原则上由各处室（拟稿人）自行承担，文印室不再承担各类文稿的输录业务。特殊情况（50岁以上的在职干部）或紧急公文须经办公室负责同志审核同意方可送交文印室输录
五、复印材料须为量少、急用、不便打印的函件、表格及相关文件、资料等。所有复印材料均须填写文件复印单，注明材料名称、复印份数、复印日期，由处室负责人（20页以下、含20页）或办公室主任（20页以上）审核后交由文印室工作人员操作，并按处室分别统计。严禁利用公务复印设施复印私人阅件。
六、油印材料须为印制量大、印发范围广、时效性强的各类规范性文件、会议正式文件及相关材料（培训讲义、考核试卷等）。所有油印材料（除局领导签发的各类文件、文稿外）均须填写文件油印单，注明材料名称、油印份数、油印日期，由办公室负责同志审核后交由文印室承办。个人一律不得使用公务油印设施。
七、本局文印室主要为保障机关政务运行提供相关服务，原则上不对外开放。各市新闻出版（版权）局来宁处理公务涉及相关文印事务，按本《规定》第五、六条执行。其它外来人员（含年检、办证等）涉及相关文印事务，按有关规定酌收成本费。
