加强对微观信息的系统综合。新闻出版管理是直接作用于不同市场主体的政府行政行为，新闻出版业的改革与发展是直接关联到多种生产经营单位的动态进程，产生于这一社会活动领域的相关信息常常是分散的、零碎的、多元的，具有鲜明的微观特征。新闻出版政务信息工作要善于在实际工作中提高对微观信息的系统综合能力，注意把握所提供的信息在全局工作中的位置和影响，把反映个别地方、个别部门和个别事件的信息，放在全局中去考虑，选择带有普遍意义、关系全局、影响整体的信息及时整理报送。同时，要注意对各个渠道获得的属于同一类别的零散信息进行归纳，抓住本质的、带有规律性的东西，集中整理为完整、系统的信息。
三、讲求时效，提高质量，进一步拓展新闻出版政务信息的覆盖面和辐射面
及时、准确、全面地报送信息是信息工作的基本原则，也是对信息工作的基本要求。新闻出版政务信息工作一定要遵循这一基本原则和要求，优质、快速地做好政务信息的报送工作。
切实注重政务信息的客观准确。政务信息的生命力在于客观、准确。报送信息首先要保证信息来源可靠，收集、报送信息要从客观事实出发，切忌将个别现象夸大为整体现象，将带有全局性的重大问题淡化为一般现象；其次要保证信息加工求实，整理、加工信息要坚持实事求是，切忌以随意修饰改变事实真相，以主观臆断枉加评说概述；再次要保证信息报送客观，筛选、传递信息要坚持两分法，有喜报喜，有忧报忧，切忌避实就虚，避重就轻。
切实提高政务信息的使用价值。要善于抓住和发现对全局工作带有指导意义的热点、难点和广大新闻出版工作者普遍关注的焦点问题和相关信息，准确反映、及时报送。要高度重视初级信息的加工整理，做到去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里，做到有情况、有分析、有建议。其中，反映典型经验的信息要有推广价值，反映工作思路的信息要有借鉴意义，反映重要问题的信息要有宏观把握，反映突发事件的信息要有动态过程。
切实加快政务信息的反馈速度。政务信息的反馈速度直接影响到信息参与决策的程度和水平。从事新闻出版政务信息工作的同志，一定要牢固树立服务意识和时效观念，以高度的政治责任感和信息灵敏度投入工作，力求做到敏感、敏锐、敏捷，确保政务信息的时效性。其中，各单位、各部门在体制改革中的重大变化，资源整合中的重大调整，社会监管中的重大活动，事关稳定的重大事件，应力求在第一时间及时报送。
切实加强政务信息的调查研究。深入基层，调查研究，既是各级新闻出版管理部门转变机关作风的重要内容，也是提高政务信息质量、改善信息服务水平的迫切需要。新闻出版政务信息工作人员要深入实际、面向基层，把政务信息的视角延伸到新闻出版社会监管和新闻出版事业发展的各个领域、各个层面，从大量带有全局性、倾向性、苗条性的一般现象中发现新情况、新问题，提出研究和解决问题的具有可操作性的对策、建议。
