江苏省新闻出版局关于使用“《图书、期刊印制委托书》电子备案管理系统”的通知
省内各出版社、各出版物印刷企业、出版物专项印刷企业：
为进一步贯彻国务院《
印刷业管理条例》，更好地执行《图书、期刊印制委托书》印前备案的管理制度，简化手续，提高效率，服务基层，我局委托江苏省印刷科学技术研究所、新华（南京）科技系统软件有限公司开发研制了“《图书、期刊印制委托书》电子备案管理系统”。日前，该系统已在我省江苏省出版总社等5家出版社、江苏新华印刷厂等10家印刷企业进行试运行，取得了比较好的效果。在试运行的基础上，开发单位对系统软件进行了修改和完善。经研究，我局决定从今年7月开始，在全省图书出版社、出版物印刷企业、出版物专项印刷企业中全面推广使用“《图书、期刊印制委托书》电子备案管理系统”。
各出版、印刷单位要高度重视“《图书、期刊印制委托书》电子备案管理系统”的推广使用工作，落实专人负责系统使用，明确使用责任，严禁外泄用户名和密码（用户密码应及时更新）。出版社在使用过程中要认真填写《图书、期刊印制委托书》相关数据，每次委托印制（包括重印、加印，单个品种分别排版、制版、印刷、装订）均须按项填写；印刷企业要严格执行《图书、期刊印制委托书》印前备案手续，在收到出版社上传的《图书、期刊印制委托书》数据后，应及时确认后提交备案，未经同意的，不得开机印刷。各单位在系统实际使用过程中，如出现问题，可及时向我局反馈。
