岳阳市人民政府办公室关于进一步严格按规定程序办理公文的通知
（岳政办发[2003]2号）
各县、市、区人民政府，岳阳经济技术开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直及驻市各单位：
为进一步提高办文质量和效率，精简公文，根据《国务院行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）和
岳阳市人民政府《关于建设勤政、务实、高效、廉洁政府的若干规定》（岳政发[2003]2号）及市人民政府第一次、第二次常务会议精神，现就有关问题通知如下：
一、各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
二、公文办理应当坚持实事求是、精简、高效的原则。行文应当确有必要，注重效用。公文总量应逐步得到控制并有所减少。今年市政府办公室受理的办件、阅件、简报等各类公文总量要在去年的基础上压减一半，其中以市政府和市政府办公室名义发布的规范性文件数量要减少10%，工作简报要压减80%以上。
三、紧急公文由呈报单位直接送市政府办公室秘书二科按程序办理。秘书二科要确定专人负责登记，并在收文当日内办结。如因领导外出等特殊情况，要及时电话请示报告并将结果予以回复。
四、除紧急公文以外，其余所有公文一律由市政府办公室秘书一科负责签收，按办件、阅件、简报等进行分类登记，依程序办理，实行一个口子进出。
五、收到下级机关上报的需要办理的公文，秘书一科应当进行审核。审核的重点是：是否应由本机关办理，是否符合行文规则，内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定，涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签，文种使用、公文格式是否规范。对不符合要求的公文，经办公室负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
六、经审核，对符合规定要求的公文，秘书一科应当及时送负责人批示或交有关部门办理，并在3个工作日内予以回复。如因特殊情况不能按期回复，应当主动与呈报单位沟通并商定回复时限及方式。各承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，一般应在5个工作日内回复。
