第四十三条 市人民政府及各部门召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量缩短会议时间，减少会议人员。在不需要保密的情况下，要尽可能采用电视电话会议等快捷、高效、节约的会议形式。
第八章 公文审批
第四十四条 市人民政府各部门及各旗县市区人民政府报送市人民政府审批的公文，其文种、内容、体例、格式等应当符合《
国家行政机关公文处理办法》、《内蒙古自治区国家行政机关公文处理实施细则》的有关规定。
第四十五条 公文审批按照制度化、规范化、程序化和市人民政府领导同志分工负责的原则处理。市人民政府各部门及各旗县市区人民政府报送市人民政府审批的公文，由市人民政府办公厅统一审核处理，按照领导同志分工呈批，重大事项报送常务副市长、市长审批。
第四十六条 公文呈送及阅批程序要求。上级重要来文呈送市长、分管副市长、秘书长阅批，市长、分管副市长、秘书长其中一人有明确的批示意见，办公厅即可先办理，然后再送阅其他领导；专业性来文呈送分管副市长、分管副秘书长阅批；上级要求市人民政府领导参加的会议通知呈送市长、常务副市长、秘书长阅批；下级来文先送分管副秘书长提出意见后，呈送分管副市长阅批；综合性及重大问题的请示、报告，呈送市长、常务副市长及秘书长签批。
副市长、秘书长、副秘书长阅批公文时，需市长、各位副市长批示、决定的事项，要提出具体意见；对需要贯彻落实和答复的公文，签批领导都要有明确的阅批意见，只签名不提其他意见的视为同意；除市人民政府领导直接交办的事项外，各旗县市区人民政府、市直各部门请示性公文由办公厅登记后批阅，市长、副市长不在未贴阅办单的原文上批注答复意见或将签注的意见直送请示单位。传阅至市长、副市长以及秘书长、副秘书长的文件，停留时间一般不超过两天，重要文件当天处理，紧急文件随时处理。
第四十七条 公文的签发权限。市人民政府制发的上行文，由市长或常务副市长签发。市人民政府制发的单项下行文或平行文，由分管副市长签发，属于综合性的重要文件，由分管副市长审签后，送市长或常务副市长签发。经授权，市人民政府文件可由秘书长签发。市人民政府发布的决定、命令以及人员任免、奖惩等文件，由市长签发。市人民政府常务会议形成的《纪要》，一般由秘书长签发，重要问题由市长或常务副市长签发。市长办公会议形成的《纪要》，由主持人签发。市人民政府拟发的文件，在市长、副市长、秘书长签发之前，有关政务科室的科长、分管副秘书长必须认真核稿签字，把好政策、数据、文字关。政府文件由市长签发的，分管副市长先审签；由副市长签发的，分管副秘书长先审签。办公厅文件由秘书长签发的，分管副秘书长先审签；由副秘书长签发的，政务科室科长先审核。办公厅制发的综合性文件，由秘书长（办公厅主任）签发；一事一议的具体工作文件由分管副秘书长、副主任签发；分管市长批示分管副秘书长办理的，由分管副秘书长签发。
