2、各处室(单位)办公经费和办公用品要实行包干制度,根据工作需要,制定办公设备配备标准,严格控制办公设备的采购。
3、大力推行电子政务,尽量在电子媒介上修改文稿,使用网络传递资料,降低纸张消耗,尽快实现无纸化办公;文稿用纸尽量做到两面使用。
4、尽可能使用钢笔书写,减少一次性签字笔的使用量。
5、打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要重新灌装,再次使用。
6、严格控制文件印刷数量,重视使用过的信封、复印纸再利用。
7、电话办公尽可能做到语言精炼准确,减少通话时间。
8、办公室内可集中配备消毒柜,逐步淘汰一次性纸杯的使用。
9、提高电梯使用效率,尽可能多人一梯,降低电梯运行频率,减少电梯能耗。
10、各处室(单位)工作人员尽量在办公时间完成工作,个别确需加班,不得起用中央空调。
11、办公区域的景观亮化,除重大节日或有关部门通知外,夜间不允许开灯亮化。
12、出差时,尽量使用公共交通工具。有多种公共交通工具选择时,尽量不选择乘坐飞机。
四、建立健全工作制度,加强监督管理
局机关资源节约领导小组办公室具体负责局机关各处室(单位)的资源节约工作的指导、检查、督促。
(一)各处室(单位)要严格遵守勤俭办事的原则,在举办各类会议、活动时要勤俭节约,严禁重形式、讲排场、摆阔气等铺张浪费现象。要加强经费预算的审核和使用情况的监管,对节约资源成绩显著的单位和个人给予表彰奖励,对浪费现象严重的单位予以通报批评。
(二)各处室(单位)要建立健全资源节约的岗位责任制。结合本处室(单位)的具体情况,将资源节约责任分解落实到具体的工作岗位,责任到人,并建立资源消耗统计制度,检查督促本单位资源节约工作,使资源节约工作件件有人管,事事有人问。
(三)建立健全资源节约活动督查制度。局资源节约领导小组要在全局范围内组织经常性的检查活动,发现问题,及时纠正。各处室(单位)也要组织经常性的自查工作,防止浪费现象产生。
(四)建立健全资源浪费行为责任追究制度。机关工作人员不仅要自觉开展资源节约活动,而且要积极参与对浪费资源行为的监督。发现重大资源浪费行为或现象,及时制止、纠正。