5.市、区两级基础数据库的分布规划及数据管理机制需求。
（二）调研对象：
广州市教育局基础教育、招生、教研、政策法规、财务基建、组织人事、体卫艺、思政、科研、督导等各教育管理及业务部门；
广州市各区、县级市教育局的相关管理部门。
为保证对在调研过程中将各部门的业务需求了解透彻，本次调研实行对各部门分开单独调研，以充分了解各教育管理业务部门的需求。
三、组织实施
该项调研工作时间紧、涉及面广、工作量大，为保证调研及升级工作的顺利进行，成立调研领导小组，成员组成如下：
组 长：陈茂林
成 员：蔡 婉、林洽生、沈子鸣、陈少梅、谢光沛、罗祖桐、俞穗祥、杨晓余、吴 强、黄 宪、张嘉志、丁光生
领导小组负责调研工作的总协调，对调研方案的实施、调研后解决方案的审核和确认，以及对升级实施方案的可行性审定。
调研领导小组下设两个工作组：
（一）调研协调工作组
组 长：张嘉志
成 员：王 旭、谭昭、李清晓、岑海燕、谭育宁、曾亦军、冯家权、谭伟智、莫东文、陆添文
协调小组负责调研的具体组织工作，包括调研会议的组织、会务安排、会议记录及会议纪要的撰写。对技术工作组制定需求分析文档及解决方案的工作进度进行监控。
（二）技术工作组
组 长：丁光生
成 员：方昆阳、管思梅、区志强、梁峻、罗航、容蓉、李赞坚、陈志斌、钟毅、刘小莲、刘逸坚、杨海志、符天义、华纳信龙公司技术人员及部分区教育信息中心（电教站）技术人员（另行安排）。
技术工作组负责对调研技术人员进行分工，组织技术人员对广州市教育局各有关行政部门及业务部门进行需求调研，负责编写需求文档和制定解决方案。
四、调研实施步骤：
调研部门
| 调 研 周期（天）
| 调研步骤
| 调研人员
|
广州市教育局基础教育处，各区、县级市教育局中小教科
| 3天
| 1、整理原系统中基础教育处涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、调研基础教育处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进等。
| 基础教育处、技术工作组
|
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局基础教育处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局基础教育处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 基础教育处、技术工作组
|
市招生办，各区、县级市教育局招生办
| 3天
| 1、整理原系统中市招生办涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、调研市招生办所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后市招生办和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成市招生办在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 市招生办、
基础教育处、市教研室、技术工作组
|
广州市教育局教研室
| 3 天
| 1、整理原系统中广州市教育局教研室涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、调研广州市教育局教研室所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局教研室和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局教研室在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 市教研室、
基础教育处、技术工作组
|
广州市教育局组织人事处，各区、县级市教育局人事科
| 5 天
| 1、整理原系统中广州市教育局人事处涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、调研广州市教育局人事处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局人事处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局人事处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 组织人事处、技术工作组
|
广州市教育局政策法规处
| 2 天
| 1、整理原系统中广州市教育局政策法规处涉及的各项业务和包含的数据项。
| 华纳公司、技术工作组
|
2、调研广州市教育局政策法规处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局政策法规处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局政策法规处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 政策法规处、技术工作组
|
广州市教育局发展规划处
| 1 天
| 1、整理原系统中广州市教育局发展规划处涉及的各项业务和包含的数据项。
2、调研广州市教育局发展规划处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局发展规划处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局发展规划处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 发展规划处、技术工作组
|
广州市教育局思政处
| 2 天
| 1、整理原系统中广州市教育局思政处涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、调研广州市教育局思政处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局思政处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局思政处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 思政处、技术工作组
|
广州市教育局科研处
| 2 天
| 1、整理原系统中广州市教育局科研处涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、调研广州市教育局科研处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3初步的需求调研文档形成后广州市教育局科研处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、需求调研方案评审通过后形成广州市教育局教研处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 科研处、技术工作组
|
广州市教育局财基处
| 5 天
| 1、原系统中广州市教育局财基处涉及的各项业务和包含的数据项。
2、广州市教育局财基处涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、的需求调研文档形成后广州市教育局财基处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、需求调研方案评审通过后形成广州市教育局财基处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 财基处、技术工作组
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广州市教育局督导室
| 2 天
| 1、理原系统中广州市教育局督导室涉及的各项业务和包含的数据项。
| 技术工作组
|
2、广州市教育局督导室涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、的需求调研文档形成后广州市教育局督导处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、需求调研方案评审通过后形成广州市教育局督导处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 督导室、技术工作组
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广州市教育局体卫艺处
| 3 天
| 1、整理原系统中广州市教育局体卫处涉及的各项业务和包含的数据项。
2、调研广州市教育局体卫处所涉及的各项业务内容极其各项业务内容所包含的每一数据项在从该业务从起始到完结的业务流程中包含数据项是否完整，哪些数据项在业务流的过程中在哪个环节存在异动；每一项业务从起始到完结在哪个环节存在怎么样的审批和控制；哪些数据项是要进行查询和统计的，在旧系统的基础上需要做哪些新的改进；旧系统的界面是否要进行改进，该如何改进。
3、初步的需求调研文档形成后广州市教育局体卫处和有关部门和相关人员对初步需求调研方案进行评审。
4、初步需求调研方案评审通过后形成广州市教育局体卫处在这次系统升级中最终的需求调研方案。
| 体卫艺处、技术工作组
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