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（10）控烟领导小组名单。
（11）控烟制度和措施。
（12）年度控烟计划、总结。
（13）被评为无吸烟单位的请提供有关文件和评先材料。
（14）控烟宣传资料。
3）除“四害”工作。
（1）除四害防制措施有关文件和经费。
（2）除四害专（兼）职人员名单。
（3）除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）。
（4）检查评比资料、监测资料。
4）环境卫生管理。
（1）卫生管理制度。
（2）卫生检查评比制度和有关资料。
（3）卫生保洁人员名单和工作责任。
（4）厕所数量及位置图。
（5）日产垃圾及清运情况。
（6）绿化面积和保养制度。
5）食品卫生管理。
（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）。
（2）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）。
（3）除四害措施落实情况。
6）市及各区教育局专业部门的档案。
（1）市属普通高校、职中、中专、高中学校、区教育局名册（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）。
（2）1998年以来，我市颁发的学校健康教育工作的规范性文件。
（3）2001年1月以来根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料。
（4）2001年以来历年城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文件。
2、大、中专院校，中、小学校，幼儿园资料建档工作指引。
1）爱卫组织。
（1）基本情况--学校基本情况（简介）。
（2）“创卫”组织机构（“创卫”指挥部、爱卫会、“创卫”领导小组）文件。
（3）“创卫”工作领导小组名单和“创卫”办公室人员名单。
（4）“创卫”工作网络图和人员名单。
（5）“创卫”工作年度计划、总结。
（6）各项“创卫”工作经费开支依据。
（7）“创卫”工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集。
2）健康教育。
（1）大专院校健康教育（1、健康教育领导小组成员名单，其中必须有领导分管健康教育。2、健康教育专（兼）职人员名单。3、年度健康教育工作计划、总结。4、开展健康教育讲座活动等资料。5、健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片。6、健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）。7、健康教育知识、行为考核或调查资料。8、心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据 ）。
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