四十一、各部门、县市区政府报送市人民政府审批的公文，由市人民政府办公室按照市人民政府领导同志分工呈批，重大事项报市长审批。
四十二、市人民政府公布的决定、命令，向市人大或市人大常委会提出的议案，人员任免，由市长签署。
四十三、以市人民政府名义发文，由市人民政府办公室按照市人民政府领导同志分工呈批，报市长签发。以市人民政府办公室名义发文，若文件内容仅限于办公室内部具体工作，由秘书长签发；若文件内容涉及到办公室以外的，由市人民政府办公室按照市人民政府领导同志分工呈批，报市长签发。
四十四、市人民政府及市人民政府办公室的公文，除需要保密的外，应及时公布；各部门制定的规范性文件也应及时公布。
四十五、市人民政府及各部门要进一步精简公文，制发公文应少而精，注重实效。党中央、国务院和省委、省政府以及市委已发文作出明确规定，市相关部门没有提出新的规定和具体落实措施（实施细则）的拟发文稿，市人民政府或市人民政府办公室不再行文；省委、省政府的文件已发至县市区的，市政府不再就同一内容向下行文；部门职权范围内的事务，由部门自行发文或联合发文，不得要求市人民政府批转或市人民政府办公室转发；要加快网络化办公进程，提高公文办理效率。
第八章 内事活动制度
四十六、市人民政府领导同志应集中精力研究处理全市政府工作中的重大问题，除市委、市人民政府统一安排或批准的会议、活动外，一般不出席各部门、单位和县市区政府召开的会议和举办的活动。确需市人民政府领导同志出席的会议、活动，主办单位应事前报告，经市人民政府办公室审核提出意见，报市人民政府领导同志批准。
四十七、省人民政府各部门和各市州领导同志和其他重要客人来衡考察访问，需要市人民政府领导同志接待陪同的，接待部门、单位应事前报告，经市人民政府办公室审核提出意见，报市人民政府领导同志批准。省长、副省长、省政府秘书长、副秘书长、省政府各厅委、各直属机构一把手到衡检查、指导工作必须报告市长。
