●中国移动公司衡阳分公司：负责所辖通讯设施的防洪安全，保障各级防汛指挥机构和水文、气象观测站的通讯畅通，优先传递防汛、水文气象信息，并组织所辖通讯设施恢复工作。
●市广播电视局：负责抗洪抢险宣传报道，发布雨情、水情、灾情等信息。
●市卫生局：负责灾区防病治病、卫生防疫工作。
●中国石油公司衡阳分公司：负责防汛抗灾油料的调运、储备和及时供应。
●市粮食局：负责组织灾区粮食供应，组织储备一定数量的防汛抢险物资。
●广铁集团衡阳办事处：负责所辖工程及设施的防洪安全，优先运送防汛抢险物资、设备和救灾人员。
●衡阳警备区及武警部队：根据防汛需要，及时组织警备区官兵、驻衡部队、武警官兵和民兵担负抗洪抢险、营救人员、转移物资等抗洪救灾任务。
●衡阳水文勘测局：负责所辖水文测站及观测设施防洪安全，搞好洪水观测分析，及时提供水情和水情形势分析资料。
●市公安局：负责维护防汛抢险秩序和灾区社会治安工作，防汛紧急期间协助防汛部门组织群众转移，打击偷窃防汛物资、破坏防洪与灌溉工程设施的犯罪分子，做好防汛的治安保卫工作。
●市民政局：负责洪涝灾害灾情收集上报及救灾工作。
●其他各防汛抗旱成员单位：按各自职能做好防汛抢险的支援、服务工作。
2.2 组织体系框架图（略）
3.预防、预警机制
3.1 汛前准备
3.1.1健全机构，明确责任。每年4月前，调整市防汛抗旱指挥部成员名单，召开防汛动员大会。落实行政首长负责制和各级各部门负责制，市级领导按市委决定的分工联系各县市区包片的原则，搞好所联系的县市区的防汛抗灾指挥。各县市区领导分工负责各中型水库和重点堤防以及所包乡（镇）范围的防汛抢险指挥。乡（镇）领导负责小一、二型水库的防汛抢险指挥。
3.1.2 防汛检查。按照行政分级管理负责制，每年2-3月由市水利局负责对全市中型水库、重点堤防设施及重点小一型水库，县市区水利（务）局负责对所属上型号水利工程，乡（镇）负责对塘坝小型水利工程进行防汛保安检查，并分别向上一级防汛抗旱指挥部写出检查报告，提出处理方案以及度汛措施。市、县防汛抗旱指挥部在3月底分别下达堤防工程、中型水库、小型水库的度汛方案。
3.1.3建立抢险队伍。各中型水库、重点堤段、城镇、铁路上游的小一型、小二型水库要分别建立抢险队伍，备置抢险器材，每年汛前搞一次演练、以提高抢险队伍的应急能力。
3.2 汛期的信息报告程序与要求
3.2.1雨情
各县市区24小时降雨达50毫米以上，县市区防汛抗旱指挥部要向市防汛抗旱指挥部报告，24小时降雨达100毫米以上，向市防汛抗旱指挥部指挥长电话报告，同时抄报市防汛抗旱指挥部办公室。
3.2.2 水情
