湖北省建设厅关于对全省地下管线工程档案管理情况进行调查的通知
（鄂建文[2005]165号）
各市、州、直管市、神农架林区建委（建设局），天门市规划局：
为贯彻落实建设部第136号令《
城市地下管线工程档案管理办法》，根据省建设厅“关于转发建设部《关于认真宣传贯彻＜城市地下管线工程档案管理办法＞的通知》的通知”（鄂建办［2005］73）文件精神，推进我省城市地下管线工程档案规范管理和有序发展，更好地为城市规划、建设和管理服务。经研究，省建设厅决定对城市地下管线工程档案管理情况进行专项调查。
一、调查目的
提高地下管线档案工作意识和对贯彻落实《办法》重要性的认识，切实做好城市地下管线工程档案管理的实施，以及指导和监督工作，总结各地城市地下管线档案工作中好的做法和经验，对今后的地下管线档案工作进行部署，推动地下管线档案工作的深入开展，制定我省实施细则。
二、调查内容
1、各市、州、直管市、林区及其所辖市（县）贯彻落实和执行《办法》的情况。
2、地下管线工程档案管理的现状、存在的问题及下一步打算。
3、地下管线工程档案管理的经验及因管理无序造成的损失和危害事例、照片、文章等。
4、开展宣传和培训工作情况。是否制定培训工作计划，确保地下管线建设单位、施工单位、专业管线单位、工程测量单位、城建档案管理等单位相关人员得到培训。
3、根据鄂建办［2005］73号文的要求，调查城建档案管理机构接收地下管线档案情况；建立和完善地下管线档案信息管理系统和运行机制情况。
4、城建档案馆开展地下管线档案信息动态管理经费、技术、专业人才基本情况。
5、地下管线档案信息利用方面的情况。
三、调查要求
1、调查由各市（州）建设行政主管部门牵头，组织相关职能部门参加，调查汇总所辖各县（市）的情况。在各地调查结束后，省厅以市为单位进行抽查。
2、调查期间，应广泛征求各地下管线专业管理单位和相关职能部门的意见。要从政策、法规、体制的角度深入剖析当前的现状及存在的问题，内容要写具体、全面；要反映当地历年来地下管线工程档案管理、归档情况；当地政府对这项工作的重视程度。
