湖北省教育厅关于加强我省义务教育阶段学生异动管理的紧急通知
（鄂教基[2007]5号）
各市、州、县、神农架林区教育局，江汉油田教育实业集团：
近几年来，随着人口的不断迁移，我省义务教育阶段学生异动日趋频繁，但是，由于学生异动过程中的转学手续缺乏规范，给教育行政部门和学校的管理增加了一定难度，也在一定程度上影响了我省义务教育的巩固和提高。为了扎实做好我省“两基”迎“国检”工作，规范全省义务教育阶段学生的异动管理，现就有关事项紧急通知如下：
一、认真规范异动学生学籍转入、转出手续。全省各流入地学校必须在2007年4月10日前，向流出地学校出具《湖北省义务教育阶段学校接收证明》（见附件 1）；流出地学校接到接收证明后，必须在2007年4月15日前向流入地学校出具《湖北省义务教育阶段学校转学证明》（见附件2）。各地在办理学籍转入、转出手续的同时，各转入、转出学校要认真填写相应存根归档备查。
二、在全省统一的中小学学籍管理系统建立之前，义务教育阶段学生的转学必须出具规范的《接收证明》和《转学证明》。学期内中途转学的，必须在学生入学后半月内办完相关手续。
三、切实加强对异动学生的规范管理。各地要充分认识加强对学生异动情况的规范管理，是巩固和提高“普九”成果的必然要求，是做好学生防流控辍工作的有效措施。各级教育行政部门要加强领导，统筹协调，突出重点，狠抓落实，要对辖区内各学校学生的异动情况加强监管，定期评估；各学校要指派专人负责日常档案管理，严格学生休学、留级等异动手续，对每一名学生的异动情况做到心中有数。各地要加强学校档案建设，定期对学校档案建设进行检查。
四、为配合迎接国家“普九”验收工作，请各地接此通知后，对本地义务教育阶段毕业年级学生异动情况进行一次认真的清理，各县（市、区）将清理的情况（见附件3）于4月12日前报市（州）教育局基础教育科（处），各市（州）统计汇总后连同各县（市、区）情况一并于4月15日前报省教育厅基础教育处。
附件：1、湖北省义务教育阶段学校接收证明
2、湖北省义务教育阶段学校转学证明
3、湖北省2006－2007年度义务教育阶段毕业年级学生异动情况统计表
