第七条 学校应设立档案管理机构，其基本职责是：
（一）贯彻落实党和国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定本学校档案工作制度和规划；
（二）集中统一管理学校各类档案，维护档案的完整与安全，为学校教育与发展积累档案史料；
（三）编制必要的档案检索工具，积极提供利用服务，开发档案信息资源；
（四）组织学习档案业务知识，指导立卷归档工作，开展档案宣传活动；
（五）做好档案统计工作，及时上报统计结果。
第八条 学校应配备与档案工作相适应的专（兼）职档案工作人员。学校档案工作人员必须认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，工作认真负责，遵守纪律，身体健康，具备专业知识，并经档案培训考核取得岗位资格证书。
第九条 学校档案工作人员实行专业技术职务聘任制，享受与中小学教师同等的待遇。
第十条 学校档案工作人员在一定时期内应保持相对稳定，调动工作时做好档案工作的交接，并办理交接手续。
第三章 文件材料的收集、立卷和归档
第十一条 学校应建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和归档制度，并作为行政管理、教学和学籍管理人员的职责范围，做到党群工作、行政管理、教学科研、学籍管理等各项工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十二条 学校应实行文件材料形成部门预立卷制度。各部门要安排一名专（兼）职档案人员负责本部门文件材料的收集、整理、立卷工作。即按照文件材料的自然形成规律，保持其内在联系，加以系统整理组卷，编写页号，填写卷内文件目录、备考表后移交综合档案室。
第十三条 归档范围
（一）党群工作类
主要包括党委（总支、支部）、共青团、少先队、工会、民主党派等组织形成的文件材料。
（二）行政管理类
主要包括行政事务、人事管理、安全保卫、法纪监察、计划生育、总务、外事等工作中形成的文件材料以及公开出版物、校报、刊物等。
