（三）规范局领导参加一般性会议和事务性活动。局机关各处室召开的各类会议，需市局领导参加的，应经研究并经局长同意后统一安排。各基层农机部门邀请市局领导参加区县和直属单位组织的各种会议、活动，原则上由1名局领导参加，并由局办公室统一协调安排，不得经其他渠道直接邀请。局领导参加各类会议、活动，要轻车简从，尽量减轻基层负担。
五、不断提高办文质量，推进规范化建设
公文处理是机关日常事务的重要内容。各地各单位要在严格遵守现有公文处理制度和规定的基础上，进一步精简文件简报，严格公文审核，不断推进公文处理规范化。
（一）把好公文审核和质量关。各地各单位要严格执行公文处理规定，在提高公文质量上下真功夫。处（科）室负责人要认真进行公文审核，有关办文人员要认真校对，避免出现错字、别字和语法错误。行文要坚持少而精，提倡发“短文”，少说空话套话。要坚决杜绝下发内容空洞、不切实际、长篇累牍的文件。拟文要深入调查研究，听取各方面意见，要结合本地、本单位实际，提出具体操作性的措施，努力增强公文的针对性。印发的文件和工作简报要简明扼要，分析问题要切中要害，所提建议和意见要切实可行。总结的经验要实事求是，既要归纳提炼经验观点，又要有经验解说和经验实例。
（二）大力减少发文数量。发文应坚持少而精的原则。凡是法律法规已有明确规定的不再行文，已在重庆农机化信息网上刊发的领导讲话和一般性文件，不再印发。凡是可口头或电话协商解决的问题，尽可能不行文；上级文件已公开登报，且工作部署与上级要求基本一致的，不另行文；转发上级文件时，无贯彻意见或贯彻意见基本一致的，可由有关处室直接翻印。会议上已印发的领导讲话和文件，如不收回改动，会后不再印发。
（三）大力推进电子政务。要办好“重庆农机化信息网”， 进一步改进和完善版块，丰富内容，充分发挥其效用。要加快市局机关内部信息网络建设，并逐步与基层联网，实现公文处理电子化，推进办公自动化和规范化。
六、加强督促检查，确保改进会风文风工作收到实效
会风和文风不正绝不是一件小事。当前，农机化事业面临着良好的发展机遇，加快发展重庆农机化更需要“农机人”求真务实的工作作风。要根据市委市政府要求，从整顿会风文风、加强机关效能建设着手，进一步加大机关作风整改力度。根据局机关作风建设和农机化工作实际，改进会风文风工作要坚持“三个结合”，即：一是把改进会风文风工作与巩固和扩大先进性教育活动成果、建立健全长效机制相结合，用切实转变机关作风的成效来衡量和检验先进性教育活动的成效；二是与抓好年度政风行风评议工作相结合，提高办事效率和服务质量，优化农机化发展环境，努力打造服务型机关；三是与服务“三农”、贯彻党的十六届五中全会精神、建设社会主义新农村相结合，落实好农机“十一五”发展规划，推进农机化事业快速健康发展。
