二、规范考核工作程序
（一）平时考核。平时考核在每年七月份进行，由各地、各部门自行组织开展。具体办法按照《哈尔滨市国家公务员平时考核暂行办法的通知》（哈人字[1998]5号）文件执行。工作结束后，将《考核、奖励半年初评情况统计表》报市人事局备案。
（二）年度考核。年度考核工作一般在每年十二月份进行，翌年1月底以前结束。由各地、各部门自行组织开展。
1、报审年度考核评奖方案。各单位在每年开展年度考核评奖工作前，要根据国家、省、市有关文件精神，结合本单位特点，在广泛征求群众意见的基础上，认真研究制定《年度考核评奖工作方案》，报政府人事部门审核，经审核同意后实施。
2、核定年度考核优秀和评奖指标。市直各单位在报审《年度考核评奖工作方案》的同时，应核定年度考核优秀和评奖指标。年度考核优秀等次指标一般控制在参加考核人数的15%以内；受奖人员一般控制在参加评奖人数的15%以内。市直机关参加目标考核单位，超标的，考核和评奖比例增加3%；未达标的，核减3%的比例。全年未完成培训任务的，考核和评奖比例核减3%。没有进行平时考核的单位，考核和评奖比例核减5%。未按时完成和上报考核评奖备案材料，或上报材料不全的单位，考核和评奖比例核减3%。
受奖人员比例为参加评奖总人数的15%，其中嘉奖占受奖人员的85%，三等功占受奖人员的14%，二等功主要依据事迹评选，一般控制在受奖人员的1%以内。
各区、县（市）年度考核优秀人员和受奖人员比例都控制在15%以内。比例增减可参照上述做法。
3、开展考核评奖工作。各单位可根据实际情况实行全员排序，探索末位诫勉制度。年度受奖人员应在年度考核优秀等次人员中产生。年度考核评奖办法由各单位根据情况自定。
4、审核备案。全市考核评奖工作在每年1月底前结束，各单位考核评奖工作结束后，到人事部门备案，人事部门对审核验收合格的单位予以备案，在考核备案卡上加盖印章，发放奖励证书和奖励审批表，其中二等功需上报奖励证书和奖励审批表、事迹材料报市政府办理审批手续。备案工作结束后，为受奖人员发放奖金。
5、考核结果公示和反馈。各部门年度考核和评奖结果产生后，应将考核优秀、基本称职、不称职等次人员和受奖人员公示，公示时间应不少于三天。如公示没有异议，各单位应将考核结果反馈同级政府人事部门，经审核同意后将考核结果以书面形式通知被考核人，年度考核登记表存入个人档案，考核备案卡由单位人事部门保管。
三、加强管理，严格执行年度考核审核备案制度
