广州市地名委员会办公室关于印发《广州市地名档案分类编码表》的通知
（穗地名办[1996]18号）
各区、市地名办：
根据《
全国地名档案管理暂行办法》，参照《地名档案教材》和《应用地名学》等有关教材的内容，以及省地名委对全省地名档案管理的要求，结合我市的实际情况，编制的《广州市地名档案分类编码表》，业经省地名办审阅批准（粤地办[1996]1号），现予以印发给你们，请照此办理。
广州市地名委员会办公室
一九九六年六月三日
广州市地名档案分类编码表
完善地名档案资料，是有效地进行地名管理，及时准确地向社会提供地名信息的重要措施，也是地名工作的一项基本建设。因此，必须发扬实事求是的精神，坚持严肃认真和科学的态度搞好这项工作。根据《
全国地名档案管理暂行办法》，参照《地名档案教材》和《应用地名学》等教材上的有关内容，结合广州市地名管理的实施情况，制定《广州市地名档案分类编码表》。
为便于各区、市对档案的管理和检索，可以区、街道办或乡、镇为单位分类存档。材料的立卷，应参照本分类编码表，明确本单位案卷的属类、小类或目、小目及其编码。
党政机关 1
文书[W] 业务指导 2 按年、期限（永久、长期、短期）
会 议 3 和问题立卷
综 合 4
地名调查和成果[D）
I、综合材料
[1]地名表册
[2]地名概况材料
[3]地名卡片
[4]地图
[5]照片及其他
Ⅱ、行政区划和居民点名称
[1]行政区划：a、区（市）b、街道办c、居委 d、乡镇 e、镇属居委f、村委g、管理工区农场 h、场属居委i、场属村委
[2]居民地：a、区片b、住宅区c，开发小区、d、圩镇 e、片村f、自然村等
[3]路、街、巷
Ⅲ、行政单位名称
[1]行政机关单位
[2]党群单位
Ⅳ、各专业部门使用的名称
[1]邮政、金融
[2]学校、教育
