（三）每个省直医疗卫生单位要撰写一篇3000-6000字综合材料，体现出本单位一年来的工作进展和成就，并提供大事记材料（指重要活动）、彩照以及单位党政领导干部名单，用另纸打印（如系当年任免的加括号注明）。
（四）卫生界学术团体和群团组织，凡已经批准注册并经过选举的省一级上述组织，要提供会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、副秘书长名单。如有重要活动也可提供大事记和彩照。
三、撰稿要求
（一）政治观点正确，符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规。
（二）采用记叙文与说明文文体，开门见山，直陈直述，避免粉饰、夸张与空论。忌用总结式、汇报式、夹叙夹议等文体。
（三）资料、数据翔实，实事求实，言必有据。要经得起实践和历史的考验。
（四）标点符号、度量衡使用要规范，化学符号和一些特殊符号写法要正确。地名、单位名称要用全称。译文缩写符号第一次出现时，要用原文全称，并用中文译全名。疾病名称能用中文的一律用中文。
（五）微机打印后要认真核对无误，严防出现丢字、错字和音同字不同的字。同时要把好保密关。
（六）文字材料一律用第三人称。不能写成我省、我市、我院；要采用河北省、XX市、XX院或该市、该院或这个市、这个医院等第三人称的写法。
（七）“大事记”内容要确属大事、要事。要简明扼要，不要把时间跨度较长的工作写在大事记里，照片要求彩色鲜艳，清晰度好（5寸规格），否则不予选用。
（八）所提供的文字材料要求条目化。一般一事一条，分大、中、小条三种，大条1000字左右，中条500字左右，小条200字左右。以中、小条为主，但要避免过于琐碎。为了层次清楚，大条目内可分一、二、三、四……。每条要有一个题目，命题概括性要强，简明扼要。
（九）写作格式。条目名称均加方括号“【】”，后空两个字写正文。第一行不空格与以后各行平齐。如：
【XXXXXX】 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。
各市卫生局提供的材料的标题就是该市的名称，即XX市；省直单位提供材料的标题就是单位名称；卫生厅各处（室）的材料要列出大标题，在大标题下列条目。撰稿人姓名书于文末右端，另起一行，加括号。照片要注明时间、地点、人物，并署名。
