（三）市外事办
1.负责邀请中联办领导、香港特区政府官员、外国驻港总领事和商务领事出席会议；
2.负责落实香港特区政府高级官员致辞；
3.负责现场翻译工作的总体统筹和协调（包括大会同传）；
4.负责市领导讲话稿的翻译；
5.负责会议期间外宾的排序；
6.负责相关人员赴港的报批工作；
7.协助中联办做好大会的秩序维持工作。
（四）市外宣办
1.负责策划、组织和落实活动的整体宣传方案；
2.负责组织新闻发布会；
3.负责策划和组织落实会场的图片展示；
4.负责张广宁市长记者见面会和市政府部门负责人专访及新闻报道；
5.负责邀请穗港两地主流媒体。
（五）市府研究室
负责张广宁市长主题演讲稿及有关重要文稿的审核。
（六）市委统战部
负责相关客商的邀请工作。
（七）市侨办
负责邀请香港的广州市荣誉市民。
（八）其他部门
1.市科技局、交委、规划局、金融办、参与会议互动对话环节，回答相关问题；
2.市发改委、经贸委、科技局、国土房管局、建委、交委、外经贸局、国资委、环保局、规划局、市政园林局、市容环卫局、工商局、旅游局、金融办、口岸办、亚组委、各区、县级市，以及广州海关、黄埔海关、广东出入境检验检疫局、广州出入境检验检疫局、广州边检总站、省机场管理集团负责政策咨询活动；
3.各区、县级市外经贸局负责落实大会签约项目；
4.市建委、交委、经贸委、科技局、环保局、市容环卫局、旅游局、金融办、省机场管理集团、各区、县级市外经贸局负责协助做好客商的邀请工作；
5.香港越秀集团负责协助市府办公厅做好市领导在港期间的交通、食宿及相关安排，以及协助市外经贸局做好会议期间的有关工作。
五、组团方式
（一）参会的各有关单位自行组团报批，费用自理；
（二）各单位的参会人员名单统一汇市外经贸局。
六、筹备机构
为保证这次活动顺利召开，拟设立活动筹备工作领导小组，并成立临时工作办公室。
（一）筹备工作领导小组
组长：陈明德（广州市副市长）
常务副组长：陈如桂（市政府秘书长）
副组长：唐航浩（市政府副秘书长）
