市局相关处室在出证时，应当按照规定的程序办理出证手续，并将出具的书面证明原件直接交给被接待人员。需要由市局几个处室共同出证的，各处室分别履行上款规定的程序，将主管局长已审批的《出具涉税证明审批表》和《协助涉税调查通知书》一起交回政策法规处，由政策法规处以各处出具的材料为依据，统一对外开具《涉税证明》并复印归档。
第十一条 基层国税机关的法制工作机构接待外来涉税调查取证，应登记《接待涉税调查取证台帐》，指定专人负责涉税调查取证的介绍信和身份审核、报批和资料的立卷归档工作。法制工作机构的经办人员在明确本次调查取证要求之后，根据介绍信或《调取证据通知书》、《协助涉税调查通知书》注明的调查对象、时限、项目和要求填写《外来涉税调查事项审批表》或《出具涉税证明审批表》，报主管局长审批，并在主管局长审批的范围内，协助被接待人员完成调查取证和交付原件的工作，交付《涉税证明》前需要复印一份归档。被接待人员可以记录或复印有关资料。
第十二条 依照有关法律的规定，司法机关和公安机关依法执行公务，实施调查取证的，国税机关应当按照以下程序办理：
1.核实被接待人员人数，至少两名；
2.核实被接待人员身份，核实介绍信、身份证件与被接待人员本人是否相符。被接待人员需持工作证或执行公务证、法官证、警官证等身份证明原件，外地的被接待人员还需要出示本人的身份证；
3.查验介绍信是否符合填写规范，调查要求是否表述完整准确，印章与调查单位名称是否一致，然后登记《接待涉税调查取证台帐》。被接待人员必须出具单位介绍信原件；
4.如果是指定调查的，还需出示政策法规处出具的《协助涉税调查通知书》原件；
5.需要调阅、出证的，由经办人填写各类审批表报主管局长审批；
6.在主管局长审批范围内协助完成调查取证工作并交付所出具的证明。
其他行政执法单位在依法执行公务时，需要对纳税人或扣缴义务人的涉税事项调查取证的，基层国税机关应当电话通知政策法规处，由政策法规处指定处理，指定即时处理的，应当按前款规定程序即时处理，作好电话请示记录（见附件6）。
第十三条 除以上单位以外，任何单位、个人（包括律师个人单独持律师事务所介绍信）要求涉税调查取证的，各级国税机关不予受理。
第十四条 出具的《涉税证明》与《出具涉税证明审批表》的审批内容必须完全一致，不得超出介绍信要求的调查范围。格式要统一，要按照标准简称填写字轨并依序编号，用词要严谨，表述要简练，数字要准确，不作任何主观评价，客观反映事实，限定主送单位，齐头填写，在证明的结尾要括号加注“以下无记录”的字样，在出证的日期处加盖本机关的印章。
