第十八条 遇下列情况之一的，除作电脑登记外，另需按程序上报所在地的区（县）动物卫生监督所，并报市动物卫生监督所一大队。
（一）查获染疫、死亡动物的；
（二）查获病害、不洁动物产品的；
（三）查获数量较大、未经检疫的动物或动物产品的；
（四）动检执法人员受到阻挠或人身攻击的；
（五）查获未经国内检疫机关确认的进口动物或动物产品的。
第十九条 检查工作中涉及到采取行政处理或实施行政处罚的情况，除进行案件查处、登记外，需还做好电脑登记。
第二十条 各市境道口站长应按规定，督促检查各班组严格执行有关数据登记和统计汇总的情况。
第二十一条 各市境道口的所有台帐记录及查处记录（包括行政处罚文书、原始单据等）均需按月装订，在每年的1月份汇交所在地区（县）动物卫生监督所。
第六章 执勤装备使用与管理规定
第二十二条 动检执法人员执勤时必须保证通讯电台处于开启、正常工作状态，并遵守下列规定：
（一）手持电台电池电力应保持足量，每次用完电力后方可充电（充电时间以说明书为准）。
（二）每班使用者应在交接班时查验电台工作状态，并在交接本上做好登记并经双方签字。
（三）如电台遭受人为损坏的，视损坏情况由使用者作相应赔偿。遗失电台的，当班使用人必须立即写出详细经过情况报告，交班长核实后、由站长写出初步意见上报市、区（县）动物卫生监督所，视情况给予纪律处分并作相应赔偿。
第二十三条 电台通话要求
（一）执勤时，电台频道一律调至市动物卫生监督所规定的使用频段，并根据周围环境声响调节音量，以确保通信通畅。
（二）掌握通话节奏，通话时言语文明，用语简洁清晰，结束通话必须明示，“不抢道”、“不占道”、不得影响全网通讯。
（三）非机密通信不得使用机密呼叫或擅自更换频道号。
（四）市动物卫生监督所总台或分台呼叫某一市境道口，被叫市境道口应在3次呼叫内予以回答。无正当理由不及时回复呼叫的，经查实后按当班动检执法人员“执勤脱岗”予以处理；
