编码原则为：接种点ID号（查看各地上报的“乡级接种单位信息档案表”的信息，10位）＋儿童出生年份（4位）＋该年度该接种点儿童的流水号（4位）。如录入南昌市东湖区墩子塘接种点的2005年出生的第一个儿童，其编码为“360102080120050001”。
（五）日常接种信息管理
儿童预防接种信息管理系统覆盖全县各乡镇并正常运转后，县级疾病预防控制中心可根据具体情况取消手工管理，由计算机取代人工管理，报省疾病预防控制中心备案。
1、数据录入
以村为单位接种的地区，在完成接种后5个工作日内将预防接种记录提交乡级防保组织，由乡级防保组织在5个工作日内负责数据录入。
2、预约登记
乡级防保组织和接种单位同时通过客户端软件系统，根据儿童既往接种情况、接种时间规则、疫苗间冲突规则、门诊接种时间等情况，自动预约今后应种疫苗，并打印预约通知单。
3、数据备份
乡级防保组织和接种单位要按规范流程实施安全接种，提高工作效率。完成接种数据录入后，不得随意修改记录，每次接种数据录入结束后必须作数据备份，确保设备、数据安全。
4、数据上报
以村为单位接种的地区，村级接种单位在每次接种完成后5个工作日内将预防接种记录提交乡级防保组织，由乡级防保组织在5个工作日内完成疫苗接种信息的录入。以乡为单位接种的地区，乡级接种单位在每次接种完成后5个工作日内完成疫苗接种信息的录入。
乡级防保组织、接种单位在每次接种儿童预防接种信息录入完成后，立即通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。
5、接种点客户端软件的技术支持
系统运行中经常会出现难以预料的问题，必须在系统建设过程中，省疾病预防控制中心免疫规划所、信息科及受委托的公司将向接种点客户端软件用户提供多种形式的技术支持（例如电话、QQ在线咨询等）。
6、督导检查
为加强儿童预防接种信息报告管理和系统使用管理，保障系统安全有效运转，在系统的部署过程中，省疾病预防控制中心将定期对辖区系统建设工作进行督导，及时发现和解决系统建设过程中存在的问题，并将定期反馈各地实施儿童预防接种信息管理系统建设进展情况，对工作开展较差、进展缓慢的地区给予通报。
八、职责分工
