考核范围

考核项目

考核内容

自查得分

评审得分

一、档案管理工作（20分）

1、管理措施（6分）

（1）测绘、档案法律法规在本单位得到了贯彻，本单位对测绘资料档案工作有计划、有要求、有检查（3分）

（2）档案工作明确一名领导分管，综合部门负责人主管，建立领导岗位责任制，档案工作中存在的问题能及时得到解决（3分）

2 、机构（6分）

（1）建立了与单位工作相适应的机构负责测绘资料档案的管理（2分）

（2）各种载体的测绘资料档案实行了集中统一管理（2分）

（3）对本系统及所属单位的测绘资料档案工作实施了监督、检查和业务指导，管理网络健全（2分）

3、人员（8分）

（1）档案管理人员有较强的事业心和责任感。（4分）

（2）专职人员熟练掌握档案业务能够独立进行操作（2分）

（3）专职人员参加过档案专业学习培训（2分）

二、制度建设（20分）

1、测绘资料档案的积累、归档、汇总工作（4分）

（1）测绘档案资料及时分类归档纳入科技工作程序（2分）

（2）能及时掌握馆藏数量（2分）

2、建立测绘资料档案管理的各项规章制度（10分）

（1）档案管理人员岗位责任制（2 分）

（2）测绘档案的归档制度（包括归档范围、入库时间、份数等）（2分）

（3）库房管理制度（2分）

（4）借阅保密制度（2分）

（5）鉴定销毁制度（2分）

3、测绘资料档案形成质量的控制措施（6分）

（1）工程项目验收、科研成果鉴定之前，档案人员对有关部门的文件材料进行审核把关（2分）

（2）档案管理人员参加重要仪器设备开箱、技术软件启封，对随机文件验收并及时登记归档（2分）

（3）对国家秘密资料的归档采取了有效的控制措施（2 分）

三、业务建设（40分）

1、用房（10分）

应有管理测绘资料档案的专用库房，库房应安全、适用、恒温。存放档案的地方应有防火、防盗、防（虫）霉、防尘、防鼠、防潮等设备。（10 分）

2 、装具（8分）

（1）测绘资料档案使用专用的柜架存放。（4分）

（2）档案装具的式样、规格及质量符合国家有关标准（4分）

3、立卷、归档

（10分）

（1）工程项目完成后，测绘档案资料及时整理归档（5分）

（2）按归档范围，归档率、完整率均达到95%（5分）

4、案卷质量

（12分）

（1）工程项目中的网锁图、线路图、技术设计书、接图表等主要技术资料分类存放（4 分）

（2）案卷质量均符合国家有关规定和规范的要求（4分）

（3）永久、长期保存的档案准确率达98%以上（4分）

四、档案信息开发、利用服务（20分）

1、检索工具（4 分）

（1）案卷目录、专题卡片等查找工具能满足利用者检索档案的要求（2 分）

（2 ）初步运用微机进行检索和数据处理（2分）

2、服务质量（6分）

（1）档案人员做到熟悉库藏、调档迅速、准确（4分）

（2）凡档案利用收到显著效果的典型事例，均有详细记录，编有《档案利用效果汇编》（2分）

3、成果汇交

（10分）

及时完成测绘成果目录和副本的汇交工作，有汇交证明材料（10分）

总　　　　　　　　分