辽阳市人民政府办公室关于进一步规范公文处理工作的通知
（辽市政办发〔2007〕32号）
各县（市）区人民政府，市政府各部门、各直属单位：
为进一步规范全市行政机关公文处理工作，保证公文的高效有序运转，参照《辽宁省人民政府办公厅关于进一步规范公文处理工作的通知》（辽政办〔2007〕20号）精神，结合我市实际，现就市政府机关公文处理工作的有关具体问题通知如下：
一、凡主送市政府的请示、报告、意见和市政府领导批示件办理情况，以及拟以市政府或市政府办公室名义下发公文的文稿等，必须由报出单位的主要负责同志签发。主要负责同志因特殊情况不能签发的，可由主持工作的负责同志签发，但须在文件附注处说明原由。
二、要严格按照规定程序呈报公文。除市政府领导同志直接交办事项或特殊紧急事项外，原则上不应将报送市政府的请示、报告等公文直接报送市政府领导同志个人。确需向市政府领导同志个人报送公文时，一般不多头分送；因情况紧急确需分送的，要在首页注明分送情况。
三、对市政府交办公文，应按规定时限办结。不能按时限要求办结的，承办部门应在办结时限前向市政府办公室说明原因，并定期通报办理情况。市政府办公室要加强催办，根据实际情况重新明确办结时限，仍不能按时办结且无正当理由的，予以通报批评。公文办结后，承办部门要将办理结果以书面形式报送市政府办公室。
四、严格按照隶属关系和职权范围向市政府或市政府办公室报送公文。市政府各部门管理的单位及市属以下企业（含非公有企业）等一般不得直接向市政府或市政府办公室报送公文，应通过主管部门（包括行业主管部门）报送。请求解决具体问题的公文，属市政府权限的，按程序报市政府审批；属市政府部门职权范围的，按部门职权范围直接报送有关部门办理。报请市政府审批的公文和明确要求报送市政府的情况报告，要主送市政府，不主送市政府办公室。
五、向市政府或市政府办公室报送公文，应做好有关前期工作，公文一经本单位负责人签发应立即印制报出。要实事求是地标注公文紧急程度，确属紧急事项的，要在文中注明紧急原因及办理过程。
六、向市政府报送的各类公文要做到各项公文要素齐全、标识规范。请示性公文须在公文附注处标注联系人及联系电话。除市政府领导批示件办理情况外，一般要求报送一式5份。
