继续加强交通档案管理制度建设。今年省厅拟制定有关厅机关文书档案管理、规范工程建设项目施工原始记录格式、公路养护工程档案管理等方面的规范性文件，不断形成和完善档案管理制度体系，运用规章制度来指导、监督、规范交通档案工作。
各单位要以认证工作为契机，及时组织学习新出台的档案管理法规、制度，全面领会，熟练掌握，严格遵照执行，结合本单位实际，及时修订现行的制度、办法，使交通档案工作走上制度化、规范化的轨道。
四、认真贯彻落实国家8号令，扎实做好本单位文件材料的归档和保管工作。
按照国家8号令的规定和省上的统一部署，厅制定的《厅
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已通过省档案局审查并下发执行。今年省厅将认真落实这一规定，积极推行机关处室立卷归档的办法，制定计划，分步实施，加强指导，确保厅机关档案工作依法规范进行。
目前厅直16家单位已将本单位编制的“文件归档保管规定”上报，其中5家单位已通过厅审核。厅办将会同省档案局，安排专门时间，分批次对未审核单位逐个进行审查，3月底前审核完毕。各单位要按照审核通过的规定以及归档文件整理实施细则等，抓紧本单位2008年度文件材料的整理归档，重视收集特殊载体、重大活动、会议等文件材料，务必在6月底前及时、全面地完成，确保归档文件的完整、准确、齐全。省厅将适时开展厅直单位档案年检，检查8号令的贯彻落实情况和年度文件材料的立卷归档工作。
五、加强检查指导，继续做好交通建设项目档案管理和验收工作。
随着近年来我省交通建设规模的不断扩大，交通建设项目档案管理任务十分繁重，特别是交通运输部出台了三个办法，对建设项目档案工作提出了更高要求。
各建设单位应坚持项目档案管理与项目的规划、立项、施工、交、竣工等阶段同步进行，强化合同管理和过程控制，严格按照交通部《
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《公路工程交（竣）工验收办法》以及《陕西省公路工程竣工文件材料立卷归档实施细则》进行档案的收集、整编、保管、利用等各项工作。并严格遵照《
交通建设项目档案管理登记办法》，对建设项目进行登记工作。省厅档案部门及各建设项目主管单位将加强对建设项目在培训、收集、整理等方面的监督检查和业务指导，确保工程建设项目档案完整、准确、系统。
