上海市房产管理局、上海市房产登记发证办公室关于房产登记文件材料立卷归档工作的补充说明（一）
（沪房[1990]权字发第305号 1990年8月9日）
各区、县房管局，各区、县房产登记发证办公室：
自房产登记文件材料立卷工作开展以来，各区县发证办基本能按照立卷的要求开展工作，并且取得了一定的成绩。为了使立卷工作更加符合档案管理的规范和标准，现对具体质量要求作如下补充说明。
一、填写案卷封面
1、文件起始日期，以收件收据日期为准。截止日期暂不填写。直管公房登记卷以申请书的申请日期为起始日期。
2、卷脊上房屋座落阿拉伯数字的填写，可横写，也可直写，但一个区、县范围内应填法统一。
二、编排文件页号
1、卷内每页文件应单独编一个页号。一张文件正反两面有内容的，正面页号编在文件的右上角，反面页号编在文件的左上角。
2、组卷时图纸因幅面大需折叠的，页号盖在折叠后图纸的右上角。
3、文件材料幅面较小的，应用16开白纸衬托。每张白张只准托一张小幅面文件，页号盖在右上角托纸上。不允许一张白纸上托两张或两张以上小幅面文件，编多个页号。
4、两份或两份以上文件粘贴在一起无法揭开的，参照小册子编码的做法，将整个粘贴在一起的文件编一个页号，然后每页文件分别编一个页号，用小括号括起，并在备考栏中注明"本卷第××页及多份文件，共×页"。卷内文件目录题名栏内填写为主的文件题名。
三、填写卷内文件目录
1、顺序号：按卷内文件的排列顺序，给每份文件编一个顺序号，不重复，不遗漏相同标题的多份文件填一行时，可只编一个顺序号。
2、文号：填写每份文件自身的编号、字号。如收件收据号、建筑执照字号、原产权证件号、单位发文字号等。文件无文号的则不填。文件标题相同的多份文件填写一行时，填其中一个文号，后面加"等"字。
3、题名：填写该文件自身的标题，不得随意更改和省略。如该文件没有标题，应根据文件内容准确、简炼地拟写一个标题。题名相同的多份文件可填一行，后面加"等"字。文件标题栏内不允许填"其他"。
