五、租赁部位独用栏：
1.先填主要房间，后填灶间等辅助部位。
2.填明独用的部位及层次，做到明确无误。如二层的前楼，三层亭子间等。分层一户独用的，要分间填明，不要笼统填“二层全部”、“三层全部”。
3.如属双开间房屋，应填明房间方向。如二层东南间，二层西南间等。
4.全幢一户独用的，可填“全幢”。
5.公寓或新工房一户独用一个室号的，可填室号，如四层403室，二层4室，三层6室等；如二户以上合用一组的，应填明房间部位，如二层4室东间、二层4室西间等。
6.独用的阁楼（产权属公的）卫生间、灶间、贮藏室，亦应填入独用栏；附属在房间内的壁橱，在独用房间部位后加括号注明。如：二层前楼（附壁橱一只）。
7.经过审核，确属一户独用的阳台、晒台、天井、园地等，均填入独用栏。
8.独用部位，被他户走破的必须注明，以免纠葛。如：灶间（走破）、客堂（走破）。（注：走破人的《凭证》上不填写。）
六、使用面积栏：
1.居住用房屋一律以计租的面积填写。
2.非居住房屋，尚未全面测估，可只填明部位，暂不填面积；但如以暂标居住租金加成计租的，应填入面积。
3.卫生间、天井、晒台、阳台、扶梯下小间以及高度不满1.2公尺的阁楼可不填面积。
4.面积有误差，如按间计算，误差在0.5平方米（包括0.5平方米）的视为正确，不作变更。
七、公用部位栏：
1.填写该户有公用权的部位。如底层灶间、二楼大卫生间、底层小卫生间、晒台、阳台、园地等。不要填几户公用或几分之几，也不填公用面积。
大楼、公寓的平台按规定承租户是不能攀登的。虽然目前在使用的，也不能填入公用部位，并应上锁加强管理。
2.公用的扶梯间与走廊、走道，如没有分隔成间的，均不填入公用部位。
3.公用部位使用争议的，待明确处理后再填发。
八、附属设备栏：
1.填写公管房屋中的主要附属设备。如浴虹、马桶、碗橱、吊灯等。一般灯头、开关等零星小设备，可视具体情况不填。但如有经常被拆散失或公私混淆不清的情况，则也应填明。
