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（二）立卷归档方法
1、卷内文件材料的排列顺序
（1）审核表
（2）登记收件收据、收件收据存根
（3）登记申请书
（4）原产权证件或建房证明、执照（附图）
（5）谈话记录调查记录
（6）协议书
（7）墙界表
（8）法人资格证明书、委托书
（9）声明书
（10）放弃继承房产权利书
（11）草图勘丈图（含分幢图）
（13）正图
（14）勘丈表
（15）面积计算表
（16）征询异议表
（17）申请延期存根
（18）退办单
（19）领证通知、领证通知存根
（20）运转件袋封面
（21）建筑图纸如产权人提交的系成套建筑图纸，数量较多，应单独整理保管
（22）簿纸图可装入纸袋内或夹在卷内最后卷舌的右下角并用胶水纸粘住一角
（23）其它
相同种类有多份文件，按文件发生的时间先后顺序排列。
卷内文件材料的排列顺序各区、县也可根据各自情况作适当调整。
2、立卷形式：
（1）以所有权人为单位立卷。一幢房屋为一个产权人所有，立一卷；一幢房屋有二个或二个以上产权人，则分别按产权人立卷；相邻多门牌或一门牌内多幢房屋为一个产权人的，立一卷；虽不相邻但较相近的多幢房屋为一个产权人的，也可立一卷；共有房产作为一户产权对待，参照上述办法立卷。如一卷内文件材料较多，可立分卷，编分号。
（2）案卷以路名门牌顺序号方式排列。如房屋发生移转变更，形成的档案材料续装在原案卷后，目录栏续填。
3、卷内密件处理：
由于有的房屋产权来源较为复杂，三审定案处理意见可能有分歧，或涉及产权人、相关人员隐私等原因，不便对外公开查阅，可将这部分文件材料另立密件，附在卷内。
4、卷面填写、编目及装订
立档单位栏括号内填写"××区"或"××县"；类目名称后括号里加盖"产权"二字的印章；案卷标题栏和书脊上填写房屋座落；保管期限为"永久"；"自×年×月至×年×月，先填卷内最早形成文件日期，至×年×月以后填；本卷共×件×页及归档号、全宗号、目录号，案卷号暂不填写，待房产总登记基本结束后统一编号。
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