遂宁市人民政府办公室关于加强工作衔接确保高效运转的通知
（遂府办函〔2006〕42号）
各科室：
在坚持执行市府办《规范化服务细则》的基础上，为保证市府领导及时准确地获知工作信息和政令的快捷传达，防范信息不畅、工作脱节，现就加强工作衔接的有关问题通知如下。
一、落实责任
按照“谁主管，谁负责”的原则，高质高效地为市府领导提供文秘服务。市长的衔接工作由市政府秘书长负责，副市长的衔接工作由各位联系县级干部负责，有关科室的科长和市府领导的联络员做好具体衔接工作。
二、健全机制
在按规定处理文、会、事的基础上，对上级领导重要批示、重大接待活动、特别紧急的重要文件和重大突发事件，必须2小时内直送市府主要领导或分管副市长批示；需市府领导出席的重大活动或重要会议，必须在2小时内向市府领导报告； 市府领导的重要批示必须在2小时内传达给承办单位和承办人员。
（一）畅通运转环节。全体干部职工要保证24小时通讯畅通，坚持职位代理制和市府办值班制度，做到电话随时打得通，公文随时传得出，以确保工作的及时接转。
（二）完善登记签收制度。所有公文和重要通知必须实行登记签收，签收手续必须准确完整。上级领导重要批示、重大接待活动、特别紧急的重要文件和重大突发事件，需市府领导出席的重大活动和重要会议，承办科室（秘书一科或业务科室，下同）要准确记录接收时间（日时分），并立即通知市府领导联络员，联络员必须立即赶到承办科室履行签收手续；不能到场签收的，通知人员记录的通知时间为签收时间。各科室要分别建立公文办理和重要通知登记簿，所接收的文、会、事都必须进行准确的时间登记和办理结果记录，以备查考。
（三）积极做好呈报和通知工作。有关科室和联络员要尽可能地进一步了解所接收文、会、事的有关信息，在规定时限内呈送或告知市府领导。
（四）认真做好落实和反馈工作。对市府领导的批示或指示，分管县级领导和承办科室要立即传达给承办单位和承办人员，并及时催办，限期反馈；对市府领导出席的重大活动或重要会议，要加强与承办单位的衔接，将涉及市府领导的有关准备工作做细、做实，并在出席的当天再次提醒领导，确保不出差错；每周星期五，联络员将下周领导出席重要会议和重大活动情况，各承办科室将领导批示办理情况报秘书一科汇总。
