东莞市建设局关于统一使用《东莞市建筑工程竣工验收技术资料档案册》的通知
（东建〔2004〕72号）
各镇（区）规划建设办、各施工、监理企业、各有关单位：
为更好地贯彻执行国家新颁布的建筑工程施工质量验收规范，统一全市建筑工程竣工验收技术资料，促进我市建筑工程施工技术资料规范化、标准化建设，根据省建设厅《关于统一＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞的通知》（粤建管字〔2003〕120号）文件精神，市建设局会同市质监站，依据新的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》共同制定了新的《东莞市建筑工程竣工验收技术资料档案册》（以下简称资料册），现将有关事项通知如下：
一、 新资料册共分为七个部分：
1、工程前期法定建筑程序资料；
2、试（检）验报告及施工管理记录资料；
3、建筑土建工程施工过程资料；
4、建筑土建工程各检验批质量验收资料；
5、建筑设备安装工程施工记录资料；
6、建筑设备安装工程各检验批质量验收资料；
7、工程竣工验收备案资料。
二、2004年10月1日新开工的建筑工程，必须使用新的资料册，作为工程竣工验收的质量保证资料。为了有利新、旧资料册的平稳过度，目前在建的工程项目各检验批、分项、分部、单位工程、质量验收及备案原则上使用新的资料册，其它表式的新、旧表都可作为竣工验收质保资料。
三、市建筑业协会、市质监站和各镇（区）质监组，要认真按照通知精神，做好新资料册的推广应用工作，督促各施工、监理企业统一使用新资料册，把规范统一工程技术资料作为一项重要工作内容，抓好、管好。
四、填写技术资料要求内容齐全，字体整洁清晰，鼓励使用电脑软件，并用A4纸装订整齐，不能使用原子笔及复写纸书写，可使用激光打印件，复印件应注明原件在何处，并由复印单位加盖公章，经手人要签名及注明复印日期。资料册的厚度不宜超过50mm。
五、资料册一式三份，建设单位、施工企业和城建档案部门各存一份，工程竣工验收后，由施工企业送建设单位和城建档案部门存档，工程竣工验收备案资料共一式六份，市建设局、质监机构、市城建档案部门、建设单位、施工单位、房管部门各存一份。
六、新资料册委托市建筑业协会进行统一制作和销售。
附：东莞市建筑工程竣工验收技术资料档案册目录
东莞市建设局
二○○四年九月二十二日
附件：
第一册 工程前期法定建设程序资料目录
序
号
| 文件
编号
| 责任者
| 文 件 题 名
| 日期
| 页
次
| 备
注
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1
| GD11001
|
| 立项申请报告批复
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2
| GD11002
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| 固定资产投资许可
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3
| GD12001
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| 建设用地规划许可证
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4
| GD12002
|
| 建设工程规划许可证
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|
5
| GD12003
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| 建设用地批准书或土地使用证
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6
| GD13001
|
| 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
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7
| GD14001
|
| 公安消防审核意见书
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|
8
| GD14002
|
| 施工图审查批准书
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|
9
| GD15001
|
| 施工中标通知书
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|
10
| GD15002
|
| 监理中标通知书
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|
|
11
| GD15003
|
| 施工合同
|
|
|
|
12
| GD15004
|
| 监理合同
|
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13
| GD16001
|
| 工程质量监督登记表
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14
| GD16002
|
| 施工安全监督登记表
|
|
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|
15
| GD16003
|
| 建筑工程施工许可证
|
|
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16
| GD17001
|
| 工程建设前期法定建设程序检查表
|
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第二册 试（检）验报告及施工管理记录资料目录
序
号
| 文件
编号
| 责任者
| 文 件 题 名
| 日期
| 页
次
| 备
注
|
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|
| （一）试（检）验报告
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|
1
| GD2101001～
GD2101015
|
| 混凝土、砂浆及原材料试（检）验报告
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|
2
| GD2102001～
GD2102015
|
| 钢材及钢构件试（检）验报告
|
|
|
|
3
| GD2103001～
GD2103009
|
| 墙体材料试（检）验报告
|
|
|
|
4
| GD2104001～
GD2104005
|
| PVC、塑料、铝合金检验报告
|
|
|
|
5
| GD2105001～
GD2105010
|
| 结构现场检测报告
（附建设工程结构抽检证明）
|
|
|
|
6
| GD2106001～
GD2106009
|
| 门窗、幕墙检测报告
|
|
|
|
7
| GD2107001～
GD2107014
|
| 岩土地基基础检（试）验报告
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|
|
|
8
| GD2108001～
GD2108004
|
| 室内环境检测报告
|
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9
| GD2109001～
GD2109006
|
| 建筑设备检验报告
|
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|
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|
|
| （二）施工管理记录
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|
| 施工单位用表
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1
| GD2201001
|
| 施工现场质量管理检查记录
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|
2
| GD2201002
|
| 单位工程开工申请记录
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|
|
3
| GD2201003
|
| 单位工程施工组织设计、施工方案
|
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|
4
| GD2201004～
GD2201005
|
| 设计图纸会审记录（一）（二）
|
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|
|
5
| GD2201006
|
| 设计变更洽商记录
|
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|
|
6
| GD2201007
|
| 工程质量事故报告
|
|
|
|
7
| GD2201008
|
| 工程质量事故（停工）通知
|
|
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|
