一是制定措施。针对前一阶段征集的意见和排查的问题，公证处、公证人员、公证管理机构和人员要分别制定查处整改措施，明确查处整改重点及整改时限。

　　二是督促整改。各级司法行政机关、公证员协会要集中组织一次当地公证服务秩序和公证质量检查，及时发现并纠正存在的问题，严肃处理违规违纪的公证处和公证人员；重点督促公证处、公证人员落实整改措施、解决突出问题；对以往未妥善办结的投诉案件逐一清理、督办和回复。

　　三是接受监督。以适当的方式通报全省公证质量检查情况，公布全省查处整改情况，公开曝光少数典型证例，接受群众评议和监督。

　　第四阶段：总结验收（9月）

　　按照司法部确定的检查验收标准，开展教育规范树形象活动评定、验收鉴定、总结工作，组织先进集体和个人的评选活动，全面回顾总结开展教育规范树形象活动所取得的成绩和经验，客观评价教育活动的成效，巩固规范活动的成果，建立健全各项规章制度，表彰、宣传先进典型，树立公证良好的社会形象。重点抓好四个环节：

　　一是把握标准。检查验收的主要标准是：（1）公证职业道德和执业纪律规范是否做到公证人员人人皆知，自律意识和诚信为民理念是否增强；（2）公证服务秩序是否明显好转，防范和制止不正当竞争行为是否取得明显成效；（3）办证程序是否规范，公证员助理以公证员名义办证现象是否清除；（4）运行机制是否规范，不留积累、不设责任保险基金等问题是否解决；（5）公证管理工作错位、越位和缺位的问题是否得到解决，公证处是否真正取得独立法人地位。

　　二是建章立制。各级司法行政机关和公证员协会要根据司法部、省厅在教育规范树形象活动中陆续颁布的规章和规范性文件，制订和完善适应本地公证管理的规范性文件。各公证处也要根据内部管理的需要，制订和完善本处内部管理的规章制度。

　　三是验收鉴定。公证处对每一名公证人员作出评定，主管的司法行政机关对每一个公证处作出验收鉴定，上一级司法行政机关对下级司法行政机关作出验收鉴定。

　　四是评优表彰。在总结、评定、验收的基础上，评选教育规范树形象活动中涌现的先进集体和个人，成绩突出的申报司法部表彰、奖励。按照“树立和学习先进典型”的要求，省公证员协会继续评定全省文明公证处，并对已获得此项荣誉的公证处认真对照检查，对存在严重问题的坚决摘牌；评选全省优秀公证人员；配合此次活动及《公证法》的出台，集中宣传公证基本制度、公证职能作用、公证行业文明创建的新风尚、新面貌以及教育规范树形象活动带来的新变化。

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