4、属省厅或交通部审批权限，需我局转报或出具审查意见的，出具的许可文书，按局的公文处理规范办理；
5、属省交通厅运政系统的行政许可事项，应按省交通厅的运政系统要求办理。
相关部门的办结人，在内部审批流程结束后，须一并打印相关交通行政许可文书和证照，交通行政许可文书一式4份（其中，一份交申请人、一份局办公室存档、一份部门留底、一份交相关部门备案）。
（二）市交通局办公室（或被委托、授权行政许可部门的办公室）须凭行政许可受理通知书和行政许可批准人（指《交通行政许可一览表》中列明的批准人）签署的意见盖章；同时接收准予行政许可事项的所有申请材料，以便存档；
（三）凡设有初审环节的行政许可事项，负责初审部门应在规定时限内依法完成审查；需要集体审批或听证的，由承办部门牵头组织相关人员在规定的时限内完成；
（四）行政许可事项办结后，承办人员要当即把其行政许可文书、证件等放进行政许可文档专用盒，一并交回窗口受理人员，并办理《交通局行政许可决定交办表》。
五、行政许可的送达
按“谁受理，谁送达”原则，交通窗口受理人收到送达的相关部门有关行政许可决定（或批复）文书、证照后，要立即电话通知申请人到所受理的窗口领取。申请人办理签收手续时，窗口工作人员需随即登录珠海市网上审批平台系统打印回执，交由申请人签名。条件具备的，还可采取邮政快递送达，窗口受理人在接受许可申请时，须告知申请人可供选择的相关送达方式。
六、档案管理
（一）局办公室负责行政许可档案管理的指导和归档工作；
（二）各交通服务窗口负责行政许可的受理、送达文书、《交通局行政许可受理接办表》、《交通局行政许可决定交办表》、各类行政许可统计报表的档案管理等；
（三）行政许可部门负责将属市交通局终审的行政许可事项的申报、审批材料，于办结当天（盖章时），交局办公室归档。属委托、授权的行政许可事项的申报、审批材料，按本单位档案管理要求归档。
七、行政许可的内部督促检查
（一）负责交通行政许可部门和各级领导、具体负责行政许可业务的受理、审查的承办人员，必须高度重视行政许可事项的时限要求，如果受到行政监察系统的黄牌或红牌警告，市监察局将在全市通报批评，并追究相关人员的责任。凡涉及行政许可业务受理、审查的承办部门应建立部门、岗位责任制，确保在规定时限内办结市级交通部门负责终审的行政许可事项。行政许可各环节的承办人员如果休假、出差等，务必做好系统的授权代理工作，以免遗误工作；
