第四条 社区档案实行集中统一管理。社区组织在档案工作中必须贯彻执行国家有关档案工作法律法规，严防档案损毁丢失，任何单位和个人不得将档案据为己有或拒绝归档，严禁出卖、涂改、伪造档案，违者依法追究有关人员责任。
第五条 社区档案工作应当做到“四有”：有人管，有制度，有橱柜，有档案。
1、社区应当明确专人负责本社区文件材料的收集、整理、保管及提供利用。
2、社区档案工作应建立必要的规章制度，明确归档范围、归档要求，保证社区文件材料收集齐全完整、按规定整理归档。
3、社区应当配置专柜存放档案资料，做到安全、保密、避免丢失，有防火、防盗、防虫霉等措施。有条件的社区可设置专门的档案用房。社区档案工作所需经费在社区办公经费中列支。
4、社区应将如下文件材料归档保存：社区党政群团组织建设方面的文件材料；社区居民自治；军、警、机关、企事业单位共驻共建；社区服务、社区文化、卫生、环境、治安等活动方面的材料；财务、财产管理方面的材料；反映社区活动方面的照片、声像材料；荣誉证书、奖牌奖杯奖状、纪念品等实物。（详见附件内容）
档案的整理、利用
第六条 社区档案的整理本着“简化整理、深化检索”的原则进行，保持文件材料之间的有机联系。社区档案的具体整理方法由各县（市）、区档案局确定。
第七条 社区工作形成的文件材料按不同门类、载体分为文书类、科技类、会计类和声像类、电子类、实物类及资料等七个大类。
文书类文件材料一般按年度归档整理，本年度档案在次年的六月底前归档；会计类文件材料由财务人员整理完毕一年后向档案室移交；基建类文件材料在项目竣工验收后整理归档；设备类文件材料在设备开箱验收后及时整理归档；声像类和实物类材料随时整理归档；电子文件一般在办理完毕后三个月内整理归档。
第八条 纸质文件材料与特殊载体材料分别编目存放。
第九条 社区档案人员应充分利用计算机进行档案资料管理，建立必要的档案目录数据库，以方便档案的利用。
