副秘书长：曾列夫（省人才服务中心主任）
下设4个组：
（一）综合组（4人）。负责制定人才代表团组团方案并协调实施，协调有关宣传工作。由省人事厅人才管理开发处袁志忠任组长。工作人员：人才管理开发处2人、政策法规处1人。
（二）会务保障组（5人）。负责人才代表团的会务、生活保障、安全保卫和财务等工作，协助布展、撤展。由省人事厅办公室劳帜红任组长。工作人员：办公室4人。
（三）洽谈咨询组。分设3个小组：
1.科技项目洽谈小组（4人）。由省人事厅对外交流与合作处钟敏言处长任组长。工作人员：对外交流与合作处1人，老科联2人。
2.国内人才洽谈小组（5人）。由省人才服务中心曾列夫主任任组长。工作人员：专业技术人员管理处1人，人才管理开发处1人，培训教育处1人，人才服务中心1人。
3.海外人才洽谈小组（2人）。由省海外人才引进服务中心覃立模主任任组长。工作人员：省海外人才引进服务中心1人。
（四）展示组（3人）。负责制定对口帮扶成果展示方案并实施，展位和洽谈室设计施工，会议期间的展示、解说、接待、咨询、撤展等工作。由省人才服务中心倪木炎同志任组长，工作人员：省人才服务中心1人，省海外人才引进服务中心1人，会务保障组协助。
对口帮扶的地级以上市人事局派出2人参会，并指定1名联络员；对口帮扶的县（市、区）人事局派出1名领导参会。非对口帮扶但有签约项目的市、县、区人事局派出1人参会。
四、筹备工作安排
（一） 会议材料收集汇总。
1、2004年11月20日前，以对口帮扶的地级以上市为单位，将第二届“山洽会”对口帮扶规划和签约项目履行情况总结（含文字、图片、音像等资料），2005至2006年对口帮扶计划和合作签约项目协议清样，《第三届“山洽会”山区和东西两翼招商项目表》（附件1），《第三届“山洽会”珠三角地区产业转移项目表》（附件2），《第三届“山洽会”签约项目申报表》（附件3）、《第三届“山洽会”参展参会单位报名申请表》（附件4），《第三届“山洽会”参展参会人员汇总表》（附件5，备注栏注明联络员）迳送我厅人才管理开发处。
2、山区市、县须填报《山区市县急需人才登记表》（附件6），并对近几年来出台的优惠政策（附原件）、引进人才智力的工作成果、遇到的突出问题及今后的设想形成书面总结材料，然后以地级市为单位将上述材料集中报送我厅人才管理开发处。
