督促检查是确保政令畅通的重要手段，也是各级办公室的重要职责。各级办公室要建立健全督查工作制度，保证各项决策的贯彻落实和工作任务的按时完成。紧密围绕全省及本地、本单位的中心工作，围绕各级领导同志重要指示、批示和交办事项，围绕领导关注、群众关心的问题开展督查，及时反馈贯彻落实情况，协调解决落实过程中遇到的问题。加强与人大、政协和民主党派的联系，落实人大代表建议、政协委员提案的办理工作，保证办理期限和质量，促进卫生事业的发展。从拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档等环节，完善督查工作程序，建立责任制度、检查制度、报告制度、通报制度和考评制度，实现督查工作的规范运作。落实督查力量，明确分管领导和具体承办人员，确保督查工作落到实处。
四、规范公文处理
及时、准确、安全地处理好公文，是各级办公室的一项基础性工作。各级办公室要本着实事求是、精简、高效的原则，按照《
国家行政机关公文处理办法》的要求，切实做好本单位的公文处理工作。收文要按照签收、登记、拟办、批办、承办、催办等办理程序，及时规范运转；发文办理要健全草拟、审核、签发、登记、缮印、用印、分发等程序，认真执行行文规则，按照国家行政机关公文格式要求，严格把关，提高公文质量。加强对本单位各类归档文件的收集和管理，认真实施《归档文件整理规则》，推进办公自动化和档案管理应用系统建设，实现公文办理和档案管理的规范化。正确处理档案安全和方便利用的关系，完善和落实档案安全责任制，提高档案利用效果。
五、强化信息服务
信息是各级领导了解情况、科学决策和指导工作的重要渠道。为各级领导提供信息服务是办公室发挥参谋助手作用的重要形式。各级办公室要按照分层次服务的原则，以为本级领导服务为重点，同时为上级和下级提供及时、准确、全面的信息服务。要围绕本地、本单位中心工作报送信息，有喜报喜，有忧报忧。要及时报送需要领导了解和领导需要了解的信息，增强上报信息的针对性和有效性。加强紧急信息的报送，对各类重大突发公共卫生事件要做到随时发生、随时报送，向上级机关报送最迟不得晚于事件发生后4小时，并及时续报事态进展和处置措施。建立健全考核、奖惩制度，配备专兼职人员和必要的工作设备，保证信息工作正常开展。
