四、组织管理
1、组织保障
成立江苏省“12320” 公共卫生公益电话建设工作领导小组和技术指导小组,领导小组组长由卫生厅分管厅长担任,成员由相关处室和厅直单位负责人组成,具体负责江苏省“12320” 公共卫生公益电话建设工作组织、协调、督查和考核等工作。技术指导小组组长由厅应急办负责同志担任,成员由厅机关和直属单位的有关人员组成,具体承担技术指导、培训等工作。
各市成立领导小组和工作办公室,配备专职人员,具体负责该工作的组织实施。
2、运行管理
建成后省“12320”管理中心及13个市成立相应的运行管理机构(共14个),具体负责日常运行维护。刚开通时每个运行管理机构配备的接线员相对可少一些,但随着业务的开发,话务量的增加,适当增加人员,最终达到每个管理机构配备12-24名接线员,2名负责人,每周7天轮流值班,夜班是否安排人员各市可视情况而定,并制订相应的管理规章制度。
五、配置建议和运行费用
1、配置建议(供参考)
①省12320管理中心
序号
| 项目名称
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1
| AVAYA语音数字电话交换机
(Communication Manager 3.0 + 系统软件CM + ACD + CTI-Link服务器)
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2
| CTI中间件
(IVR设备 + 座席呼叫控制系统 + 录音系统 + CMS来电统计及监控软件)
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3
| 其它硬件(8台PC机 + 1台工控机 + 网络 + 电话机动性 + 传真机 + 语音卡 + 录音卡)
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以上设备如果采取省级与南京市共建,可放在南京市呼叫中心,如果南京市购置了相应的设备,省级可节省这部分配置经费。(注:如果将来省级也要设立呼叫中心,开通少量座席受理对省级单位的投诉、举报,发生突发事件时与省级呼叫心中联动,呼叫专家等,那么就要采购以上设备。)